2.13.6
23.09.2026
Webseite
- Startseite mit ausgewogenem Fokus: Ganz oben steht jetzt, was PlanBoard ausmacht, nämlich ein Kalender für alle, Aufträge, die von selbst aus dem ERP kommen, und Vorschläge für freie Zeit.
- Eigener Abschnitt zur ERP-Anbindung mit dem Kreislauf vom ERP über Auftragspool und Plan zurück ins ERP. Schulungen, Geräteverleih und die Einsatzkarte bleiben als weitere Module.
2.13.5
23.09.2026
Webseite
- Startseite rückt den Teamkalender in den Mittelpunkt: Planen, Informieren über Outlook und Google, Abwesenheiten und Notdienst. Schulungen, Geräteverleih, ERP-Anbindung sowie Einsatzkarte und Tag auffüllen stehen jetzt als Zusatzmodule in einem eigenen Abschnitt.
- Neue Frage „Brauche ich ein ERP-System?“ in den häufigen Fragen.
2.13.4
23.09.2026
Verwaltung
Sicherheit
- Neue Verwaltung für den Betreiber: Übersicht mit zahlenden Firmen, geschätztem Monatsumsatz und einer Liste „Zu tun“, etwa auslaufende Testphasen, offene Zahlungen oder Firmen ohne aktiven Admin.
- Firmen im Detail: Paket und Nutzergrenze anpassen, Testphase verlängern, Firma freischalten, auf „nur lesen“ setzen oder sperren, Nutzer freischalten oder zum Admin machen, interne Notiz und Verlauf je Firma.
- Pakete und Preise lassen sich direkt pflegen und gelten für neue Buchungen.
- Protokoll: Jeder Eingriff wird mit Grund festgehalten und lässt sich nicht nachträglich ändern.
- Mehr Schutz: Die Verwaltung kommt nicht mehr an die Kalender- und ERP-Zugangsschlüssel der Kunden, Firmennamen können keinen Schadcode mehr in die Verwaltung einschleusen, und nach 30 Minuten ohne Aktivität wird automatisch abgemeldet.
2.13.3
23.09.2026
Fehlerbehebung
- Bilder auf der Startseite werden wieder angezeigt: Die Bildpfade sind jetzt relativ, damit die Seite auch in der lokalen Vorschau alle Bilder findet.
2.13.2
23.09.2026
Webseite
- Neue Startseite: Aufgebaut entlang des Wegs eines Auftrags, vom ERP über Planung und Techniker zurück ins ERP. Mit neuen Bildern, einheitlicher Anrede und Preisen wahlweise pro Monat oder pro Jahr.
- Laufzeit klargestellt: Monatliche Pakete sind monatlich kündbar, das Jahrespaket läuft zwölf Monate. Der widersprüchliche Hinweis auf eine Mindestlaufzeit von sechs Monaten ist entfallen.
- Angaben zum Datenstandort präzisiert und auf Datenschutzerklärung und AVV verlinkt.
- Vorschaubild für geteilte Links: Wird die Seite in Messengern oder sozialen Netzwerken geteilt, erscheint jetzt ein Bild.
2.13.1
20.09.2026
Fehlerbehebung
- Vom Startbildschirm gespeicherte App öffnet wieder den Kalender: Bisher landete man auf der Werbeseite, seit diese unter der Hauptadresse liegt. Wird die Seite als App geöffnet, leitet sie jetzt selbst in den Kalender weiter.
2.13.0
20.09.2026
Konto
- Neuer Reiter „Konto“ in den Einstellungen mit Paket, Zustand und nächstem Abrechnungsdatum beziehungsweise Ende der Testphase.
- Nutzung auf einen Blick: belegte und freie Plätze, Admin-Zugänge, wartende Anmeldungen und ein Balken zur Auslastung.
- Firma und Zugang: Firmenname, Team-Code zum Kopieren, Anlagedatum, laufende Version und der Knopf zum Einladen.
- Anbindungen: Zustand der ERP-Anbindung samt Anzahl der Aufträge im Pool, eingestellte Freigabe, Mitarbeiter ohne Zugang und der Kalender-Sync.
2.12.2
20.09.2026
Fehlerbehebung
- Rollennamen stimmen wieder überein: Die Auswahl in der Benutzerliste zeigte feste Bezeichnungen wie „Teamleiter“ und „Extern“, während die Rollen-Übersicht die eigenen Namen der Firma verwendete. Beide beziehen die Bezeichnungen jetzt aus derselben Konfiguration.
- Eigene Rollen erscheinen jetzt auch in der Auswahl bei den Benutzern.
2.12.1
20.09.2026
Fehlerbehebung
- Einladungslink füllt den Team-Code zuverlässig: Bisher wurde der Code nur beim ersten Laden eingetragen und ging beim Wechsel zum Reiter „Registrieren“ verloren. Jetzt wird er auch danach gesetzt, dazu erscheint ein grüner Hinweis, dass die Einladung erkannt wurde.
2.12.0
20.09.2026
Planung
- Standort je Mitarbeiter: Über das Symbol 📍 in der Mitarbeiterliste lässt sich eine Adresse hinterlegen. Die Koordinaten werden per Adresssuche ermittelt oder von Hand eingetragen.
- Gebiet je Mitarbeiter: Postleitzahl-Bereiche wie „89, 88, 73“ begrenzen die Vorschläge auf das Einsatzgebiet.
- Tag auffüllen nutzt beides: Für leere Tage beginnt die Planung am Standort des Mitarbeiters, und vorgeschlagen werden nur Aufträge aus seinem Gebiet. Der Filter lässt sich im Dialog abschalten.
2.11.2
20.09.2026
ERP-Anbindung
- S-Nummer auch bei geplanten Terminen: Sie steht jetzt im Infofenster der Karte und erscheint wie gewohnt hinter dem Titel im Kalender.
2.11.1
20.09.2026
ERP-Anbindung
- S-Nummer im Auftragspool: Die Nummer des Verkaufsauftrags steht jetzt auf jedem Kärtchen und im Infofenster der Karte. Die Suche findet sie, auch mit Leerzeichen oder Bindestrichen.
- Übernahme in den Termin: Beim Einplanen wird die S-Nummer als Auftragsnummer im Termin hinterlegt und ist damit auch im Kalender durchsuchbar.
2.11.0
20.09.2026
Termine
- Änderungen bestätigen: Beim Speichern eines bestehenden Termins zeigt PlanBoard, was sich geändert hat, jeweils mit altem und neuem Wert. Erst nach der Bestätigung wird gespeichert. Ohne Änderung schließt sich der Termin einfach.
- Änderungsverlauf im Termin: Unter den Angaben zu Erstellung und letzter Änderung lässt sich der Verlauf aufklappen, mit Person, Zeitpunkt und den geänderten Feldern. Die letzten 30 Änderungen werden aufbewahrt.
2.10.0
20.09.2026
Team
- Kollegen einladen: Neuer Knopf unter Einstellungen → Benutzer. Er erzeugt einen Einladungslink mit vorausgefülltem Team-Code.
- Gültigkeit wählbar: 7 Tage, 30 Tage oder unbegrenzt. Abgelaufene Links werden beim Beitritt abgewiesen.
- Fertige E-Mail-Vorlage mit Link und Anleitung, zum Kopieren oder direkt zum Versenden.
2.9.2
20.09.2026
ERP-Anbindung
- Aufträge mit offener Rückfrage ausgeblendet: Ist im zugehörigen Verkaufsauftrag „Rückfrage gestellt“ angehakt, erscheint der Auftrag nicht im Pool. Sobald die Rückfrage erledigt ist, taucht er beim nächsten Abgleich wieder auf.
2.9.1
20.09.2026
ERP-Anbindung
- Nur Aufträge mit vollständiger Beschaffung: Neben „planungsreif“ muss jetzt auch „Beschaffung vollständig“ gesetzt sein, damit ein Auftrag im Pool erscheint. Aufträge, bei denen noch Material fehlt, lassen sich damit nicht mehr versehentlich einplanen.
2.9.0
20.09.2026
Technik
- Vorbereitung für ein Testsystem: PlanBoard ermittelt Projekt und Adresse jetzt selbst. Derselbe Stand läuft damit im Livesystem und im Testsystem, ohne dass vor dem Einspielen etwas angepasst werden muss.
- Deutlicher Hinweis im Testsystem: unten links steht dauerhaft „STAGE · TESTSYSTEM“, damit keine Verwechslung entsteht.
2.8.2
20.09.2026
Oberfläche
- Nicht freigegebene ERP-Termine deutlicher: gestreifter Hintergrund, gestrichelter Rahmen in Bernstein und das Kennzeichen „NICHT FREIGEGEBEN“. Nach der Freigabe wechseln sie auf die normale ERP-Darstellung.
2.8.1
20.09.2026
Oberfläche
- Termine aus dem ERP-System erkennbar: Sie tragen oben rechts das Kennzeichen „ERP“ und einen kräftigen Rand links. Selbst angelegte Termine bleiben unverändert.
- Noch nicht freigegebene ERP-Termine erscheinen grau mit dem Kennzeichen „ERP ⏸“, solange die Freigabe an die Techniker aussteht.
2.8.0
20.09.2026
Planung
- Umplanen bei Abwesenheit: Wird eine Abwesenheit eingetragen, zeigt PlanBoard alle betroffenen Termine. Pro Termin lässt sich wählen: an einen freien Kollegen geben, sortiert nach Nähe und Auslastung, zurück in den Auftragspool oder belassen.
- Warnung beim Einplanen: Hinweis bei Urlaub, Krankheit oder sonstiger Abwesenheit sowie bei zeitlicher Überschneidung mit einem bestehenden Termin.
- Tag auffüllen zentral: Neuer Knopf im Bereich Planung. Techniker und Tag wählen, PlanBoard schlägt passende Aufträge vor. Auch für Tage ohne bestehende Termine.
2.7.4
20.09.2026
Planung
- Suche nach Auftragsnummer: Das Suchfeld der Auftragsleiste durchsucht jetzt auch die Beschreibung. Leerzeichen und Bindestriche werden ignoriert, die Treffer gelten für Liste und Karte gleichermaßen.
2.7.3
20.09.2026
Oberfläche
- Startseite im Erscheinungsbild des Kalenders: Markenstreifen in der Kopfzeile, farbige Akzente auf den Karten, getönte Abschnitte und Vorschauen im Stil des Planungsrasters.
- Grün als zweite Markenfarbe für Haken, das empfohlene Paket und den Abschlussbereich.
2.7.2
20.09.2026
Oberfläche
- Kalender kräftiger gestaltet: getöntes Raster statt weißer Flächen, abwechselnde Zeilen, deutlichere Wochenenden und farbig hervorgehobene Gruppenzeilen.
- Heutige Spalte zusätzlich seitlich markiert.
- Planung und Auftragsleiste starten zugeklappt. Die Leiste öffnest du über den Griff am rechten Rand oder den Knopf „Aufträge“.
2.7.1
20.09.2026
Rechtstexte
- Impressum, Datenschutz, AGB und AVV mit den vollständigen Anbieterangaben versehen.
- Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG in Impressum, AGB und Preisangaben ergänzt.
- Mindestvertragslaufzeit von sechs Monaten in den AGB und auf der Preisübersicht festgehalten.
- Unterauftragnehmer um Google Calendar und den Routendienst für Karte und Fahrzeiten erweitert.
2.7.0
20.09.2026
Oberfläche
Fehlerbehebung
- Wichtige Korrektur am Kalender-Abgleich: Termine in der Vergangenheit wurden fälschlich als „in Outlook gelöscht“ gewertet und in den Papierkorb verschoben. Jetzt bleiben vergangene Termine unangetastet, ein Fehlen muss zweimal in Folge auftreten, und bei leerem Kalender bricht der Abgleich ab statt zu löschen.
- Aufträge im ERP-System werden nur noch dann zurückgesetzt, wenn ein Mensch den Termin in PlanBoard löscht. Der Kalender-Abgleich kann das nicht mehr auslösen.
- Fehler beim Google-Abgleich behoben, der jeden Durchlauf abbrechen ließ.
- Neuer Bereich „Planung“ in der Seitenleiste mit Aufträgen, Karte, Freigabe und Kalender-Sync. Unter „Extras“ liegen nur noch die Module.
- Aufgeräumte Werkzeugleiste: PDF, Excel, Drucken und „Meine Daten“ sind in einem Export-Menü zusammengefasst, Zurück und Weiter sind Pfeile.
- Mehr Farbe: Spaltenköpfe, heutige Spalte, Gruppenzeilen und Menüpunkte greifen die Farben des neuen Logos auf.
- Rechtstexte: Impressum, Datenschutzerklärung, AGB und Auftragsverarbeitungsvertrag sind online.
- Startseite mit neuem Logo in Kopf- und Fußzeile.
2.6.0
19.09.2026
Abrechnung
Planung
- Pakete und Bezahlung: Starter, Team und Pro lassen sich direkt in der App buchen, monatlich oder jährlich. Rechnungen, Zahlungsart und Kündigung laufen über das Kundenportal.
- Testphase: Hinweis ab zehn Tagen vor Ablauf, dazu eine Banderole in der Ecke. Nach Ablauf bleiben alle Daten lesbar, Änderungen sind bis zur Buchung gesperrt.
- Nutzer-Limit: Die Mitarbeiterzahl des Pakets wird beim Freischalten geprüft, zwei Admin-Zugänge sind immer frei.
- Freigabe an die Techniker: Neu wählbar in den Einstellungen. Entweder erscheinen Termine sofort im ERP-System, oder künftige Termine bleiben zurückgehalten, bis die Disposition sie freigibt. Termine für heute gehen immer sofort raus.
- Nicht geschaffte Aufträge: Fällt ein Auftrag im ERP-System zurück, obwohl er schon eingeplant war, erscheint er in einer eigenen roten Gruppe mit Datum und Techniker.
- Verplante Aufträge verschwinden zuverlässig aus Liste und Karte, unabhängig vom Status im ERP-System.
- Karte: Geplante Termine lassen sich ausblenden, dann bleiben nur die offenen Aufträge sichtbar.
- Preisverwaltung für den Superadmin unter
/preise, Änderungen ohne Deploy.
- Neues Logo und überarbeitete Startseite mit allen Funktionen und den aktuellen Paketen.
2.5.0
19.09.2026
Oberfläche
Planung
- Aus dem Teamkalender wird der Field Service Manager. Der Name spiegelt wider, dass aus der Kalenderansicht eine Einsatzsteuerung mit Auftragspool, Karte und ERP-Anbindung geworden ist.
- Ruhigere Oberfläche: graue Arbeitsfläche, dichteres Raster, heutige Spalte hervorgehoben, Wochenende und Gruppen klar abgesetzt.
- Kopfzeile und Datumsleiste bleiben beim Scrollen stehen.
- Echte Fahrzeiten beim Tag auffüllen, über den Routendienst von OpenStreetMap statt Luftlinie. Die Reihenfolge der Aufträge richtet sich nach Dringlichkeit und tatsächlicher Fahrzeit.
- Diese Seite mit allen Änderungen je Version.
1.5.0
19.09.2026
Planung
- Auftragsarten als Gruppen: Kundendienst, Garantie, Notdienst und Reparatur im Haus zusammengefasst, Wartung und Montage getrennt. Umschaltbar über ein Auswahlfeld in der Auftragsleiste.
- Reparatur im Haus: Diese Aufträge erscheinen auf der Karte an der Werkstatt-Adresse. Mehrere Nadeln an derselben Stelle werden versetzt dargestellt.
- Unteraufgaben werden nicht mehr als eigene Aufträge angezeigt. Die Anzahl steht stattdessen auf dem Kärtchen.
- Gasgeräte werden erkannt, mit Flammensymbol markiert und aus der automatischen Tagesplanung herausgehalten.
- Tag auffüllen: Vorschlag passender Aufträge im Umkreis für die Restzeit eines Arbeitstags, mit Fahrtzeit und Arbeitsende.
- Umkreissuche ab einem Termin oder Auftrag, mit Kilometerangabe auf jedem Kärtchen.
- Einplanen-Fenster um Kategorie, Fixtermin und Ganztägig erweitert.
- Schulungen und Abwesenheiten sind jetzt nach Mitarbeiter gruppiert.
1.4.0
18.09.2026
ERP-Anbindung
- ERP-Anbindung: Aufträge mit dem Merkmal „planungsreif“ erscheinen als Auftragspool neben dem Wochenplan.
- Rückmeldung ins ERP: Beim Einplanen werden Zeitraum, zugewiesener Techniker und Status zurückgeschrieben. Beim Löschen wandert der Auftrag zurück in den Pool.
- Einsatzkarte mit offenen Aufträgen und den Touren der angezeigten Woche.
- Mitarbeiterzuordnung zu den Benutzern im ERP-System.
- Pro Firma zuschaltbar: Ohne hinterlegte Anbindung bleibt die Funktion unsichtbar.
1.3.0
18.09.2026
Sicherheit
Rollen
- Rollen frei konfigurierbar: eigene Rollen anlegen, jede Funktion einzeln freigeben.
- Sichtbarkeit je Rolle: alle Kalender, nur bestimmte Gruppen oder nur der eigene. Greift auch auf dem Server, nicht nur in der Ansicht.
- Rückschreiben aus dem Kalender als eigenes Recht, standardmäßig nur für Admin und Teamleiter.
- Werbeseite unter der Hauptadresse, der Kalender liegt jetzt unter
/app.html.
1.2.0
17.09.2026
Kalender-Sync
Fehlerbehebung
- Sync in beide Richtungen: Zeiten und Titel aus Outlook oder Google werden übernommen, Löschungen tragen den Mitarbeiter aus.
- Abgleich jede Minute statt alle 15, dazu der Knopf „Jetzt abgleichen“.
- Titel übernehmen als Einstellung je Mitarbeiter. Private Termine bleiben ohne Titel.
- Fehler behoben: Beim Verschieben eines Termins auf einen anderen Mitarbeiter wurden die übrigen Beteiligten entfernt.
1.1.0
16.09.2026
Sicherheit
- Mandantentrennung: Jede Firma sieht ausschließlich ihre eigenen Daten. Rolle, Status und Firma kann niemand mehr selbst ändern.
- Kalender-Tokens liegen in einem für den Browser gesperrten Bereich.
- Registrierung legt Firma und Admin in einem Schritt an, ohne vorausgefüllte Kategorien.
- Benutzerverwaltung in den Einstellungen überarbeitet, inklusive Nutzer-Limit und Mitarbeiterverknüpfung.
- Cloud Functions auf Node 22 und Secret Manager umgestellt.
1.0.0
bis 15.09.2026
- Wochen-, Monats- und Listenansicht, Mitarbeiter und Gruppen, Kategorien, Serientermine.
- Abwesenheiten, Notdienst, Schulungen, Verleih, Night-Star, Papierkorb.
- Mehrfirmenfähigkeit mit Selbstregistrierung und Team-Code.