Änderungen – BENNET.PlanBoard · Field Service Manager

2.86.0 04.11.2026 Techniker-App

Aufträge mit mehreren Aufgaben übersichtlicher: Jede Aufgabe zeigt zugeklappt nur Gerät und Fehler, dazu wie viel Material geplant ist (📦). Aufgeklappt stehen Beschreibung und Material der Aufgabe untereinander. Es ist immer nur eine Aufgabe offen, damit es auch bei 5 Aufgaben mit Material übersichtlich bleibt.
KI-Frage je Aufgabe: Bei jeder Aufgabe gibt es „💬 KI fragen“. Die Frage bezieht sich dann auf genau dieses Gerät und nicht auf den ganzen Auftrag, mit passenden Vorschlägen.

2.85.1 04.11.2026 Techniker-App

Aufträge über mehrere Tage richtig einsortiert: Aufträge mit einem Zeitraum (z. B. zum selbst Einplanen) stehen nicht mehr als „überfällig“ da, sobald der Zeitraum begonnen hat. Sie haben eine eigene Gruppe, sind nach dem Enddatum sortiert und zeigen „bis TT.MM. · noch X Tage“. Überfällig sind sie erst nach dem Enddatum.
Mehrere Aufgaben aufklappbar: Bei Aufträgen mit mehreren Aufgaben lässt sich bei jeder Aufgabe „📝 Was ist zu tun?“ aufklappen, in der Auftragsliste und im geöffneten Auftrag.

2.85.0 04.11.2026 Techniker-App

„Mein Tag“ und „Woche“ als reine Übersicht: Am Termin steht klar, ob er erledigt, in Arbeit, noch offen oder unbearbeitet zurückgesendet ist – bei mehreren Aufgaben jede einzeln. Bearbeitet wird unter „Aufträge“.
Unbearbeitet zurückgesendet sichtbar: Aufträge, die z. B. wegen „Kunde nicht angetroffen“ zurückgehen, sind im Tag mit Grund markiert und zählen in der Tagesbilanz extra.
Wartungsvorlagen: Hinweis, wenn die KI-Erkennung nur mit dem einfachen Modell laufen konnte.

2.84.2 03.11.2026 Techniker-App

Start ohne Netz zuverlässig: Die Techniker-App startet jetzt auch nach einem Update sicher offline. Vorher konnte sie direkt nach einem Update ohne Netz leer bleiben.
Klare Meldung statt leerer Seite: Kann die App ausnahmsweise nicht starten, steht dort, warum, mit „Neu laden“.

2.84.1 01.11.2026 Techniker-App

„Weiteres Gerät / weitere Aufgabe“ immer erreichbar, solange die Aufgabe läuft – auch wenn der Auftrag ursprünglich für einen anderen Tag geplant war.
Aufgabenliste lesbarer: Gerät, Hersteller, Typ und Fehler werden sauber aus der Beschreibung gezeigt, leere Felder fallen weg.

2.84.0 01.11.2026 Techniker-App

Mehrere Aufgaben in einem Auftrag übersichtlich: In „Meine Aufträge“ gibt es eine Karte pro Auftrag mit allen Aufgaben darunter und dem Fortschritt („3 Aufgaben · 1 erledigt“).
Im Auftrag: Eine klare Liste „Aufgaben in diesem Auftrag“ mit Gerät und Stand. Nach dem Abschließen öffnet sich gleich die nächste offene Aufgabe.
In „Mein Tag“: Am Termin steht, wie viele Aufgaben der Auftrag hat.

2.83.0 01.11.2026 Einsatz-App

📷 Material per Foto vom Etikett: Ersatzteil-Verpackungen fotografieren – auch mehrere nebeneinander – und die Einsatz-App erkennt die Teilenummern und sucht die passenden Artikel heraus. Kein Abtippen mehr.
Immer mit Bestätigung: Gebucht wird erst, wenn der Techniker die Liste geprüft hat. Nur genau passende Nummern sind vorausgewählt, ähnliche müssen bewusst angehakt werden. Menge und Artikel lassen sich vorher ändern.

2.82.0 01.11.2026 Techniker-App

Notdienst-Aufträge selbst anlegen: Freigeschaltete Techniker legen im Notdienst direkt in der App einen kompletten Auftrag für einen bestehenden Kunden im ERP-System an – Kunde suchen, kurz beschreiben, fertig. Der Auftrag entsteht mit den vorgegebenen Notdienst-Leistungen und steht sofort im eigenen Tag.
Freischaltung pro Mitarbeiter: Im Büro unter Mitarbeiter → 🔗 → „Notdienst-Aufträge freischalten“.

2.80.2 29.10.2026 Techniker-App

„Fragen“ jetzt unten in der Leiste: „Frag die Unterlagen“ ist mit einem Tipp unten rechts neben „Ware“ erreichbar.

2.80.0 29.10.2026 Zugang

Ein Zugang für mehrere Firmen: Wer für zwei Firmen arbeitet (z. B. zwei Standorte), braucht keine zweite E-Mail-Adresse mehr. Über 🏢 (große Ansicht) bzw. im Menü der Techniker-App „Weitere Firma beitreten“ mit Team-Code oder Einladungslink – das Büro der anderen Firma schaltet wie gewohnt frei.
Firma wechseln mit einem Klick: Rolle, Rechte und Mitarbeiter-Zuordnung gelten je Firma.
Wer sich mit einer schon bekannten E-Mail-Adresse bei einer weiteren Firma registriert, wird zur Anmeldung geführt; der Beitritt wird danach automatisch beantragt.

2.79.55 29.10.2026 Techniker-App & KI

Neu: „Frag die Unterlagen“. Techniker stellen Fragen wie „Wie entkalke ich den iCombi Pro?“ oder „Fehler 34 – was prüfe ich zuerst?“ und bekommen eine kurze Schritt-für-Schritt-Antwort aus euren Herstellerunterlagen – mit Link direkt auf die passende Seite. Zu finden im Menü unter „Fragen“, an jedem Auftrag („Frage zu diesem Auftrag“) und in der Auftragsbearbeitung. Fragen gehen auch per Spracheingabe.

2.79.54 29.10.2026 Techniker-App

Navigation zuverlässiger: Sind für einen Termin nur ungefähre Koordinaten bekannt (Ortsmitte oder Postleitzahl), navigiert die App jetzt zur Adresse statt in die Ortsmitte. Aus Lieferadressen werden nur Straße und PLZ/Ort genommen – Firmen- und Abteilungszeilen störten die Suche.
iPhone als App auf dem Home-Bildschirm: Navigieren öffnet direkt Apple Karten statt nur der Kartenwebseite.
Navi-App wählbar: Im Menü unter „Navigation mit“: Standard, Google Maps, Apple Karten oder Waze – auch auf dem iPhone mit Google Maps.

2.79.53 28.10.2026 Techniker-App

Gerät erfassen – richtiger Kunde: Aus einem Auftrag heraus ist die Lieferadresse dieses Auftrags automatisch gewählt. Die Liste zeigt jetzt die Lieferadressen aller eigenen Aufträge (nicht nur von heute), mit Auftragsnummer und Datum – heute zuerst.
Ohne passenden Auftrag ist kein Kunde mehr vorausgewählt, damit ein Gerät nicht versehentlich beim falschen Kunden landet.

2.79.52 28.10.2026 Techniker-App

Wichtiges zuerst: Auf jeder Terminkarte stehen „Öffnen“/„Weiter“, Navigieren und Anrufen jetzt direkt unter dem Fortschritt – Beschreibung, Fehler-Infos und Material folgen darunter.
Aufträge übersichtlicher: Kunde als Überschrift, Auftragsnummer und Termin oben, „Schon vorher dran“ in der Kurzansicht als eine Zeile.
Am PC volle Breite: Navigation als Leiste links, „Mein Tag“ mit Seitenspalte (Als Nächstes, Dein Tag), Aufträge als Kacheln über die ganze Breite.
Aufgeräumt: „Tour“ als kleiner Knopf neben dem Datum, die untere Schnellleiste blendet sich aus, solange der Termin ohnehin zu sehen ist.

2.79.51 28.10.2026 Techniker-App

Techniker-Ansicht am PC: größere Schrift, breiterer Inhalt und die Aufträge als Kacheln nebeneinander.

2.79.50 28.10.2026 Techniker-App

Ruhigere untere Leiste in hellem Design.
Auftragsübersicht im neuen Look: Die Liste „Aufträge“ hat dieselben Karten wie „Mein Tag“.
Am PC und Tablet steht der Inhalt mittig statt über die ganze Bildschirmbreite.

2.79.49 28.10.2026 Techniker-App

Neues Aussehen für „Mein Tag“: Begrüßung mit Namen, Tagesleiste zum Antippen (Punkt = Termine), Uhrzeit links als Zeitleiste und geschätzte Fahrzeit zwischen den Terminen.
Fortschritt als Balken: Unter jedem Auftrag steht im Klartext, was als Nächstes zu tun ist – oder dass Ware im Auto fehlt.
Neues Menü: Öffnet von unten, mit Profil, Kacheln für Team, Gerät erfassen, Wartungen, Hilfe, Große Ansicht und Neu laden.
Schriftgröße in drei Stufen und hoher Kontrast getrennt einstellbar – gilt auch in der Auftragsbearbeitung.
Untere Leiste dunkel und schwebend, der aktive Bereich hervorgehoben.

2.79.48 28.10.2026 Techniker-App

„Kunde nicht angetroffen“ verschwindet aus der Auftragsübersicht: Zurückgesetzte Aufträge sind sofort weg – auch nach dem Neuladen und ohne Netz. Sobald das Büro den Auftrag neu einplant, erscheint er wieder.

2.79.47 28.10.2026 Techniker-App

Fortschritt am Termin: Jeder Auftrag in „Mein Tag“ zeigt eine Schrittleiste – Ware, Begonnen, Zeit, Unterschrift, Erledigt. Was fehlt, sieht man auf einen Blick; fehlende Ware ist rot markiert.
Wichtige Knöpfe unten: Der nächste offene Termin von heute steht unten mit Navigieren, Anrufen und Auftrag öffnen – gut mit dem Daumen erreichbar.
„Dein Tag“: Am Ende des Tages eine Bilanz: erledigte Termine, heute erfasste Stunden, was noch aufs Senden wartet und ob für morgen Ware im Auto fehlt.
Große Schrift & hoher Kontrast: Im Menü einschaltbar – für Sonne, Keller und Handschuhe. Gilt auch in der Auftragsbearbeitung.
Ruhigeres Bild: Weniger Kennzeichen pro Termin, klarere Karten.

2.79.46 28.10.2026 Karte

Neuer Kartenfilter „Keine Ware reserviert oder im Auto“: Zeigt Aufträge, für die weder im Reservierfach noch in einem Auto Ware liegt. Zusammen mit „Mit Material“ siehst du genau die Aufträge, die Material brauchen, das noch nicht da ist.

2.79.44 27.10.2026 Techniker-App

Gesammelte Unterschrift zuverlässiger: Klappt die Unterschrift bei einer Aufgabe nicht, werden die anderen trotzdem gespeichert, und die App sagt genau, bei welcher Aufgabe noch unterschrieben werden muss. Noch nicht begonnene Aufgaben werden angezeigt statt stillschweigend ausgelassen.
Wartungsprotokolle aller Aufgaben im Auftrag: Die Kundenunterschrift wird jetzt in die Wartungsprotokolle aller mit unterschriebenen Aufgaben übernommen, nicht nur der gerade geöffneten. Beim Wechsel zwischen Aufgaben eines Auftrags erscheinen jeweils die passenden Protokolle.
Kein Protokoll geht verloren: Ein ohne Netz abgeschlossenes Wartungsprotokoll, das beim Nachsenden abgelehnt wird, bleibt auf dem Gerät und wird erneut gesendet.

2.79.43 26.10.2026 Techniker-App

Auftragsnummer immer sichtbar: In „Mein Tag“ und unter „Aufträge“ steht jetzt bei jedem Termin die Auftragsnummer (S…). Fehlt sie an älteren Terminen, wird sie automatisch aus dem ERP-System nachgetragen.
DGUV-Messprotokoll ohne Kundenunterschrift speichern: Das Protokoll lässt sich jetzt auch anhängen, bevor der Kunde unterschrieben hat. Liegt die Unterschrift schon vor, wird sie wie bisher ins Protokoll übernommen.

2.79.42 26.10.2026 Techniker-App & KI

Infos zum Fehler auch für ältere Kundendienst-Aufträge: Nicht mehr nur für neu angelegte – jetzt für alle offenen Kundendienst-Aufträge im Pool und alle Kundendienst-Termine der nächsten 14 Tage. Folgeaufgaben sind ausgenommen. Bestehende Aufträge werden nach und nach automatisch ergänzt.

2.79.40 25.10.2026 Auftragspool & Tag auffüllen

Erfahrungswert vor Standard-Dauer: Die Dauer aus ähnlichen erledigten Aufträgen wird jetzt auch dann genommen, wenn im ERP-System eine Dauer steht – dort steht oft nur der Standardwert der Position (z. B. 1 Std.). Die ERP-Dauer wird daneben angezeigt.

2.79.39 25.10.2026 Auftragspool

Kategorie automatisch: Beim Einplanen aus dem Pool ist die Kategorie vorausgewählt – passend zur Auftragsart (z. B. „Kundendienst“ → Kategorie „Kundendienst“) bzw. so, wie zuletzt für diese Auftragsart gewählt. Auch „Tag auffüllen“ und „mit einplanen“ setzen sie automatisch.

2.79.38 25.10.2026 Versand & Ware

Zugestellt → ins Auto, gebucht vom Innendienst: Die Buchung läuft jetzt mit dem eigenen ERP-Zugang der Person, die „zugestellt“ klickt – im ERP-System steht sie als Bucherin bzw. Bucher. Der Techniker muss dafür nicht verbunden sein. Gebucht wird der Lieferschein ins Fahrzeug, das beim Techniker hinterlegt ist.

2.79.36 25.10.2026 Auftragspool

Keine Aufgabe im Auftrag vergessen: Beim Einplanen erinnert PlanBoard jetzt auch an weitere Aufgaben desselben Auftrags, die schon planbar im Pool liegen – nicht nur an die noch nicht planbaren. Auf Wunsch werden die angehakten gleich im Anschluss beim selben Techniker mit eingeplant.
Im Pool zeigt „🔗 +N im selben Auftrag“, dass zum Auftrag noch weitere Aufgaben gehören.

2.79.35 25.10.2026 Versand & Ware

Zugestellt = im Auto: Wird ein Versand an einen Techniker als zugestellt markiert, schlägt PlanBoard die passenden, bereitliegenden Lieferungen zur Auftragsnummer vor und bucht sie mit einem Klick ins Auto des Technikers – im ERP-System mit seinem Zugang. Was nicht im Paket war, lässt sich vorher abwählen.

2.79.34 25.10.2026 Auftragspool & Tag auffüllen

Dauer aus Erfahrung: Steht im ERP-System keine Dauer, schätzt PlanBoard sie aus früheren, erledigten Aufträgen, bei denen das Gleiche gemacht wurde – gleiche Auftragsart und Tätigkeit, möglichst auch gleiches Gerät oder gleicher Fehlercode – und zwar aus der tatsächlich erfassten Zeit.
Angezeigt im Pool, beim Einplanen und bei „Tag auffüllen“ als „⏱️ ca. 1,5 h (aus 7 ähnlichen)“; beim Darüberfahren stehen die zugrunde liegenden Aufträge.

2.79.33 25.10.2026 Tag auffüllen

Lücken werden gefüllt: Tag auffüllen plant jetzt auch in freie Zeiten zwischen bestehenden Terminen – mit Fahrzeit hin und rechtzeitig zum nächsten Termin.
Rückfahrt eingerechnet: Der letzte Auftrag endet so, dass der Techniker zum Arbeitsende wieder am Standort ist.
Abwählen rechnet neu: Wird ein Vorschlag abgewählt, rücken die übrigen Zeiten nach und ein anderer Auftrag kann die Lücke füllen. Abgewählte lassen sich mit einem Tipp wieder aufnehmen.
Fehlende Dauer geschätzt: Steht im ERP-System keine Dauer, wird sie aus gleichartigen Aufträgen geschätzt und als „Dauer geschätzt“ markiert.

2.79.32 25.10.2026 Anmeldung

Kein gegenseitiges Abmelden mehr: Waren große Ansicht und Techniker-App (oder Wartung) im selben Browser offen, konnte die eine Seite die andere abmelden. Alle Seiten speichern die Anmeldung jetzt auf dieselbe Weise.
Android: PlanBoard bittet den Browser, die Anmeldung dauerhaft zu speichern, damit sie bei wenig Speicherplatz nicht gelöscht wird.
iPhone: Einmaliger Hinweis, die Techniker-App zum Home-Bildschirm hinzuzufügen – im Browser meldet iOS nach einigen Tagen ohne Nutzung ab.

2.79.31 25.10.2026 Unterlagen

Nextcloud-Ordner als Baum: Ordner lassen sich beliebig tief aufklappen und einzeln anhaken – ein angehakter Ordner nimmt seine Unterordner automatisch mit. Die Größe je Ordner und die Summe der Auswahl stehen dabei.

2.79.30 24.10.2026 Unterlagen

Nextcloud: nur ausgewählte Unterordner: Nach dem Verbinden wählst du per Haken, welche Unterordner übernommen werden – mit Größenangabe je Ordner. Erst danach wird abgeglichen. Abgewählte Ordner werden beim nächsten Abgleich wieder entfernt.

2.79.29 24.10.2026 Rollen & Rechte

Termine im Kalender bei Filtern: Ist ein Mitarbeiter im Filter angehakt, erscheinen seine Termine jetzt immer – auch wenn seine Gruppe nicht angehakt ist. Mitarbeiter ohne Gruppe (z. B. Subunternehmer) werden nicht mehr versehentlich ausgeblendet. Vorher galt das nur für Admins.
Rechte kommen immer aus der Rolle: Nach einem Rollenwechsel blieben teils alte Einzelrechte am Zugang hängen. Jetzt gelten genau die Rechte, die unter „Rollen & Rechte“ eingestellt sind.
Tag auffüllen zeigt ehrlich an, was eingeplant wurde: Fehlt ein Recht, meldet die App das, statt „eingeplant“ anzuzeigen.

2.79.28 24.10.2026 Techniker-App

Im Auto: Lange Bestandslisten lassen sich jetzt ganz durchscrollen.

2.79.27 24.10.2026 Rollen & Rechte

Subunternehmer sehen ihre Termine: Rollen mit Sicht „nur eigene“ sehen jetzt zuverlässig die eigenen Termine und die der freigegebenen Mitarbeiter – nicht mehr nur, wenn sie Admin sind.
Eigene Termine immer sichtbar: Auch bei der Sicht „nur bestimmte Gruppen“ sieht jeder seine eigenen Termine.
Planen in Gruppen: Wer nur bestimmte Gruppen sieht, darf für Mitarbeiter dieser Gruppen auch Termine anlegen und ändern (passend zu seinen Rechten).

2.79.26 24.10.2026 Techniker-App

🚐 Im Auto: Unter „Ware“ sieht der Techniker jetzt seinen aktuellen Fahrzeugbestand – nur freie Ware (nicht reserviert, Menge über 0), mit Suche. Ohne Netz zeigt die App den zuletzt geladenen Stand; Material, das noch auf das Senden wartet, ist bereits abgezogen.

2.79.25 22.10.2026 Techniker-App

Kein ungewolltes Abmelden mehr: Die Techniker-App konnte sich beim Start oder Neuladen selbst abmelden, wenn im Hintergrund die Auftragsbearbeitung geladen wurde. Behoben – man bleibt angemeldet.
Muss man sich doch einmal anmelden, ist die zuletzt benutzte E-Mail-Adresse schon eingetragen.

2.79.23 21.10.2026 Unterlagen & KI

☁️ Herstellerunterlagen aus der Nextcloud: Unter Einstellungen → Unterlagen lässt sich ein Nextcloud-Ordner verbinden. PlanBoard übernimmt jede Nacht automatisch alle PDF daraus (mit Unterordnern), neue und geänderte werden ausgelesen, in der Nextcloud gelöschte verschwinden auch hier. Zusätzlich gibt es „Jetzt abgleichen“.
Schnelleres Auslesen: Mehrere Unterlagen werden gleichzeitig ausgelesen; bei vielen Dateien geht es automatisch weiter, bis alles erledigt ist.
Übersicht bei vielen Unterlagen: Zähler für ausgelesen/offen/Fehler, Filter und Suche.

2.79.22 21.10.2026 Techniker-App & Unterlagen

Uhrzeit noch schneller wählen: Stunde und Minute (00/15/30/45) haben jetzt je ein eigenes Auswahlfeld – kein langes Scrollen mehr.
Herstellerunterlagen schneller hochladen: Mehrere PDF werden gleichzeitig hochgeladen, mit Fortschritt in Prozent. Unveränderte Dateien werden übersprungen, und PDF lassen sich direkt in die Liste ziehen.

2.79.21 21.10.2026 Techniker-App

Ware ins Auto: Der Knopf an bereitliegender Ware heißt jetzt „🚐 Ware ins Auto buchen“ statt „Ins Auto gebucht“ – er sah aus, als wäre schon gebucht.

2.79.20 21.10.2026 Techniker-App

Einsatzadresse überall sichtbar: In „Mein Tag“ steht unter dem Kunden die Lieferanschrift – antippen startet die Navigation. Auch die Woche (Raster und Liste) zeigt die Adresse.
Bestehende Termine aus dem ERP-System bekommen die Adresse automatisch nachgetragen.

2.79.19 21.10.2026 Techniker-App

Zeiterfassung einfacher: Von und Bis werden jetzt per Auswahl in 15-Minuten-Schritten gewählt. Die Dauer wird direkt angezeigt, und Knöpfe für 30 Min. bis 3 Std. setzen die Bis-Zeit mit einem Tipp.
Anhänge lassen sich wieder öffnen: Dateien zum Auftrag und zur Aufgabe (z. B. PDF vom Büro) werden jetzt zuverlässig geladen, auch wenn der persönliche Zugang sie nicht direkt abrufen darf.

2.79.17 20.10.2026 Techniker-App & KI

Infos zum Fehler auch für frische Aufträge: Kundendienst-Aufträge der letzten drei Tage, die schon geprüft waren, bekommen die Infos für den Techniker einmal automatisch nachgereicht. Der Bestellhinweis bleibt dabei unverändert.

2.79.16 20.10.2026 Techniker-App & KI

🔎 Infos zum Fehler für den Techniker: Bei neuen Kundendienst-Aufträgen (keine Folgeaufgaben) bekommt der Techniker am Termin und im Auftrag einen Hinweis aus euren Herstellerunterlagen und früheren Aufträgen: Bedeutung des Fehlercodes, mögliche Ursachen, Prüfschritte mit Sollwerten, Sicherheitshinweise und was früher geholfen hat. Auch ohne Netz lesbar.
Unterlage direkt öffnen: Ein Knopf öffnet die passende Herstellerunterlage auf der genannten Seite.
Im Auftragspool zeigt „🔎 Infos für Techniker“, dass ein solcher Hinweis vorliegt. Er geht beim Einplanen automatisch mit an den Termin.
Die hochgeladenen Unterlagen werden dafür einmal automatisch neu ausgelesen.

2.79.15 20.10.2026 Karte & Navigation

Einsatzort aus der Lieferadresse: Aufträge aus dem ERP-System liegen jetzt an der Lieferadresse des Verkaufsauftrags. Fehlen dort die Koordinaten, wird die Adresse automatisch gesucht – so erscheinen auch diese Aufträge auf der Karte, im Umkreis-Filter, bei „Tag auffüllen“ und in der Tour.
Hinweis im Auftragspool: „📍 ungefähr“ zeigt, dass nur Ort oder PLZ gefunden wurde; „📍 ohne Ort“ heißt, die Adresse sollte im ERP-System geprüft werden.
Bestehende Termine werden ergänzt: Termine ab heute, denen der Ort fehlt, bekommen ihn automatisch nachgetragen. Datum, Uhrzeit und Techniker bleiben unverändert.
Techniker-App: Navigation für (fast) jeden Auftrag: Ohne Koordinaten führt 🧭 Navigieren direkt zur Adresse. Auch „Ganze Tour in Google Maps“ nimmt diese Stopps jetzt mit.

2.79.14 20.10.2026 Auftragspool

Eingeplante Aufträge bleiben aus dem Pool: Wurde ein Auftrag genau während des automatischen Abrufs aus dem ERP-System eingeplant, konnte er erneut im Pool erscheinen. Jetzt wird direkt vor dem Aktualisieren des Pools noch einmal geprüft, und ein Auftrag mit Termin im Kalender wird im Pool nie angezeigt.

2.79.13 20.10.2026 Tag auffüllen

Immer die richtigen Vorschläge: Wird während der Berechnung der Umkreis, der Techniker oder der Ausgangspunkt gewechselt, konnten Vorschläge einer älteren Berechnung erscheinen. Jetzt zählt immer nur die zuletzt gestartete Berechnung – und eingeplant wird erst, wenn sie fertig ist.

2.79.12 20.10.2026 Tag auffüllen

Heute nicht mehr in die Vergangenheit: Für den heutigen Tag beginnen die Vorschläge frühestens eine Viertelstunde nach jetzt.
Glatte Uhrzeiten: Vorgeschlagene Termine beginnen immer zur Viertelstunde.
Warnung vor dem Auffüllen: Bei Feiertag, Abwesenheit oder einem ganztägigen Termin (z. B. Schulung) fragt PlanBoard vorher nach – auch beim Start direkt aus einem Termin.

2.79.11 20.10.2026 Techniker-App

Nichts geht mehr verloren beim App-Wechsel: Wechselt der Techniker kurz in eine andere App (z. B. den Browser) und das Handy beendet die Techniker-App im Hintergrund, ist beim Zurückkommen der offene Auftrag wieder da – mit dem gewählten Schritt und allen angefangenen Eingaben (Tätigkeit, Folgeaufgabe, Unterschrift).

2.79.10 19.10.2026 ERP-Anbindung

Keine doppelten Aufgaben im ERP-System: Folgeaufgaben, weitere Aufgaben beim Kunden, Aufgaben für einen zweiten Techniker und aufgeteilte Tage werden auch bei schlechtem Netz, Zeitüberschreitung, doppeltem Tippen oder zwei Geräten höchstens einmal angelegt. Gab es schon einen Versuch, prüft PlanBoard zuerst im ERP-System; neu angelegt wird dann nur nach ausdrücklicher Bestätigung.

2.79.9 19.10.2026 Techniker-App

Wartungs-Knopf nur bei Wartungen: Der Knopf 🛠️ für Wartungsprotokolle erscheint in „Mein Tag“ nur noch bei Wartungsaufträgen (Protokoll am Termin oder „Wartung“ im Auftrag); über „🛠️ Meine Wartungen“ im Menü bleiben alle Protokolle erreichbar.

2.79.8 19.10.2026 Techniker-App

Liste ohne Abschneiden: In der Listenansicht wird der Text eines Termins jetzt vollständig mit Zeilenumbruch angezeigt.

2.79.7 19.10.2026 Techniker-App

Nach dem Abschließen zurück zur Übersicht: Wird ein Auftrag abgeschlossen – mit oder ohne Folgeaufgabe, auch ohne Netz –, schließt sich die Auftragsansicht und die App springt zur Auftragsübersicht.
Erledigt auf einen Blick: Abgeschlossene Termine sind in „Mein Tag“, in der Woche und in der Liste grün markiert („✅ Erledigt“, ggf. mit Nummer der Folgeaufgabe).

2.79.6 19.10.2026 Techniker-App

Wochenansicht in Spalten: Der Reiter „Woche“ zeigt die Woche jetzt als Spalten Mo–So mit den Terminen darunter; heute ist hervorgehoben. Die Pfeile blättern wochenweise, auf dem Handy wischt man seitlich durch die Tage. „☰ Liste“ zeigt weiter alle Termine der nächsten 14 Tage untereinander.

2.79.5 19.10.2026 Techniker-App

Folgeaufgaben nie doppelt: Scheitert „Abschließen mit Folgeaufgabe“ (z. B. bei schlechtem Netz oder einem Fehler im ERP-System), wird nicht mehr automatisch wiederholt. Beim erneuten Senden prüft PlanBoard zuerst, ob die Folgeaufgabe schon existiert, und verwendet sie, statt eine weitere anzulegen.

2.79.4 19.10.2026 Techniker-App

Was wartet noch aufs Senden? Ein Tipp auf das Zeichen ⏳ oben zeigt in „Aufträge“, welche Eingaben noch nicht im ERP-System sind – mit Auftrag, Zeitpunkt und Grund. Von dort lassen sie sich sofort senden oder verwerfen.

2.79.3 19.10.2026 Techniker-App

Listenansicht im Reiter „Woche“: Der Umschalter „🗓️ Woche | ☰ Liste“ sitzt jetzt im Reiter „Woche“; „Mein Tag“ zeigt wie gewohnt die Termine des Tages.

2.79.2 19.10.2026 Techniker-App

Ganze Beschreibung: In der Auftragsliste lässt sich zwischen „☰ Kurz“ (3 Zeilen) und „📄 Ganze Beschreibung“ umschalten; die Wahl merkt sich die App.
Wer war schon dran? Hat bereits ein Techniker an einem Auftrag gearbeitet, steht das direkt in der Liste – mit Name, Datum und was gemacht wurde.

2.79.1 19.10.2026 Techniker-App

Aufträge: was zu tun ist, auf einen Blick: In der Auftragsliste steht jetzt die Beschreibung der Aufgabe direkt unter der Bezeichnung. Artikelnummern wie „[9333333]“ werden in der Bezeichnung ausgeblendet.

2.79.0 19.10.2026 Techniker-App

Listenansicht: Im Reiter „Woche“ lässt sich zwischen „🗓️ Woche“ und „☰ Liste“ umschalten. Die Liste zeigt alle Termine der nächsten 14 Tage untereinander; ein Tipp öffnet den Tag mit allen Details. Die Wahl merkt sich die App.
Fixtermine deutlich sichtbar: Fixtermine haben in der Techniker-App ein rotes Band mit Uhrzeit, ein Hinweis oben in „Mein Tag“ und eine Marke in Woche, Liste und Aufträgen.
Aufträge übersichtlicher: In der Auftragsliste steht die Bezeichnung des Auftrags jetzt groß an erster Stelle und wird nicht mehr abgeschnitten; darunter Auftragsnummer, Kunde und Ort.

2.78.6 19.10.2026 Techniker-App offline

Schneller Start bei schlechtem Netz: Bei schwachem Empfang (z. B. im Keller oder in der Großküche) startet die Techniker-App nach wenigen Sekunden mit dem gespeicherten Stand, statt lange weiß zu bleiben.
Aufträge sofort da: Ein Auftrag, der schon auf dem Gerät gespeichert ist, erscheint beim Öffnen sofort und wird im Hintergrund aktualisiert – ohne die gerade getippte Eingabe zu stören. Bei schwachem Netz hängt „Auftrag wird geladen …“ nicht mehr.
Eingaben sicher nachsenden: Antwortet das ERP-System bei schlechtem Netz nicht rechtzeitig, wird die Eingabe gespeichert und später gesendet – ohne doppelte Buchungen.
Keine Endlos-Neuladeschleife: Ohne Netz und ohne gespeicherte Daten wartet die App jetzt auf Netz, statt ständig neu zu laden.

2.78.5 19.10.2026 Sprachbericht

Keine verlorenen Aufnahmen mehr: Der gesprochene Einsatzbericht bleibt auf dem Gerät gespeichert, bis die Auswertung da ist. Klappt sie nicht (Funkloch, Überlastung), reicht ein Tipp auf „🔁 Erneut auswerten“ – ohne Netz geschieht das automatisch, sobald es wieder da ist.
Vorschlag bleibt erhalten: Der Vorschlag aus dem Bericht übersteht auch ein Neuladen der App; bereits gebuchtes Material bleibt als „✓ gebucht“ markiert.
Stabilere Aufnahme: Der Bildschirm bleibt während der Aufnahme an. Wird die Aufnahme unterbrochen (Anruf, App gewechselt), wird das bis dahin Gesagte ausgewertet, statt dass der Dialog hängen bleibt.
Weniger Fehler bei Auslastung: Ist die KI kurz überlastet, wird automatisch erneut versucht.

2.78.4 19.10.2026 Techniker-App

Keine falschen Abmeldungen mehr: Lehnt das ERP-System eine einzelne Eingabe ab (z. B. fehlende Berechtigung), zeigt die Techniker-App jetzt den Grund an, statt eine neue Anmeldung zu verlangen. Neu anmelden muss man sich nur noch, wenn die Verbindung wirklich beendet ist.

2.78.3 19.10.2026 Techniker-App

Seltener neu anmelden: Die Verbindung der Techniker zum ERP-System in der Techniker-App hält jetzt ein halbes Jahr statt einer Woche und wird jede Nacht automatisch aufgefrischt. Auch nach Urlaub oder langen Wochenenden müssen Techniker sich nicht mehr neu anmelden.

2.78.2 18.10.2026 Einsatz-App

Wartungsprotokoll nur bei Wartungen: Der Schritt „Wartungsprotokoll“ erscheint nur noch, wenn am Termin Protokolle hängen oder es ein Wartungsauftrag ist (z. B. Wartungspauschale, Wartungsvertrag). Bei anderen Aufträgen lässt sich im Abschluss trotzdem eins anlegen.

2.78.1 18.10.2026 Einsatz-App

Gerät direkt erfassen: Im Schritt „Gerät“ steht „➕ Gerät erfassen“ jetzt gleich neben „Gerät zuordnen“. Ist das Gerät noch nicht im ERP-System, legt der Techniker es mit einem Tipp an – es wird automatisch mit dem Auftrag verknüpft.

2.78.0 18.10.2026 Planung

Techniker, die sich selbst planen: Mitarbeiter lassen sich unter Mitarbeiter → 📍 als „plant sich selbst“ kennzeichnen. Aufträge, die sie über mehrere Tage bekommen, stehen dann nicht mehr in jedem Tag, sondern gesammelt als „📋 offen“ beim Mitarbeiter – mit Zeitraum, Restlaufzeit und Warnfarbe, wenn das Ende naht oder überschritten ist.
Techniker-App „Selbst einzuplanen“: Selbstplaner sehen diese Aufträge in der Tagesansicht in einem eigenen Bereich, sortiert nach dem Ende des Zeitraums, und können sie von dort wie gewohnt bearbeiten.

2.77.1 17.10.2026 ERP-Anbindung

Mehrere Mandanten im selben ERP-System: Firmen, die im gleichen ERP-System als eigener Mandant geführt werden, sehen in PlanBoard nur ihre eigenen Aufträge, Kunden und Artikel – auch wenn der Schnittstellen-Zugang Zugriff auf mehrere Mandanten hat.

2.77.0 17.10.2026 Pakete

Module sofort mit dem Paket: Die im Paket enthaltenen Module (z. B. Wartung, KI-Assistent, Einsatz-App) werden bei der Registrierung, beim Buchen und beim Paketwechsel automatisch freigeschaltet. In der Testphase sind alle Module zum Ausprobieren aktiv.
ERP-Anbindung schaltet sich selbst ein, sobald die Zugangsdaten zum ERP-System hinterlegt sind.

2.76.1 17.10.2026 Anmeldung

Seltener abgemeldet: Konnte das Konto beim Öffnen oder Neuladen kurz nicht gelesen werden (z. B. schwaches Netz), wurde man bisher abgemeldet und musste sich neu anmelden. Jetzt versucht PlanBoard es mehrmals, bleibt angemeldet und lädt bei einer Störung einfach neu – im Kalender und in der Techniker-App.

2.76.0 17.10.2026 Techniker-App

Einmal unterschreiben: Die Kundenunterschrift aus dem Auftrag wird automatisch in die Wartungsprotokolle desselben Termins übernommen.
Protokolle direkt mit abschließen: Sind Wartungsprotokolle fertig ausgefüllt, aber noch nicht abgeschlossen, schließt „✅ Ausgefüllte Protokolle jetzt abschließen“ sie im Auftrag in einem Schritt ab.
Aufträge über mehrere Tage: Karten und Kalender zeigen „Tag x von y“. Im Abschluss beendet „🌙 Für heute beenden“ nur den Tag; ganz abschließen vor dem letzten Tag fragt ausdrücklich nach. Überschneidungen werden je Tag nach Uhrzeit geprüft, und „bereits verplant“ beim Einplanen zählt mehrtägige Termine an jedem Tag.
Gerät erfassen ohne Netz: Das Gerät wird auf dem Handy gespeichert und im ERP-System angelegt, sobald wieder Netz da ist – auf Wunsch gleich mit der Aufgabe verknüpft.
Schritt gemerkt: Ein Auftrag öffnet auch nach einem Neustart der App wieder beim zuletzt bearbeiteten Schritt.

2.75.0 17.10.2026 Hilfe

Hilfe & Anleitungen: Neuer Knopf „❓ Hilfe“ oben im Kalender, in der Seitenleiste und im Menü der Techniker-App. Die Hilfe enthält Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Büro, Techniker-App und Wartung sowie häufige Fragen – mit Suche und direkten Links zu jeder Anleitung.
Kurze Bestätigungen im Kalender: Beim Speichern der Feiertage, beim Umschalten der ERP-Übernahme und beim Anlegen von Wartungsprotokollen erscheint jetzt unten eine kurze Bestätigung.
Einheitliche Bezeichnungen: „ERP-Benutzer & Freischaltungen“ und „Im ERP-System anlegen“.

2.74.3 17.10.2026 Wartung

Klarer Stand beim Wartungsprotokoll: Die Liste zählt nur noch Pflichtfelder („5 von 8 Pflichtfeldern ausgefüllt“). Sind alle erledigt, steht dort „Alles Nötige ausgefüllt · noch nicht abgeschlossen“. Eine Seite bekommt ihren grünen Haken, sobald ihre Pflichtfelder ausgefüllt sind; freiwillige Felder halten sie nicht mehr auf.
Auf der letzten Seite heißt der Knopf jetzt „Zum Abschließen ›“, und im Auftrag steht, dass ein Protokoll erst nach „✅ Protokoll abschließen“ fertig ist.

2.74.2 17.10.2026 Wartung

Protokolle folgen dem Termin: Wird ein Techniker erst nach dem Anhängen eines Wartungsprotokolls eingeteilt oder getauscht, sieht er die offenen Protokolle des Termins jetzt trotzdem. Bisher blieben sie bei den Technikern, die beim Anhängen eingeteilt waren.

2.74.1 17.10.2026 Techniker-App

Wartungsprotokoll im Auftrag: Ist das Modul Wartung aktiv, hat der Auftrag einen eigenen Schritt „Wartungsprotokoll“. Von dort öffnet ein Tipp die Protokolle des Termins zum Ausfüllen. Ist noch keins angelegt, wählt der Techniker die passende Vorlage direkt aus. Nach dem Ausfüllen geht es zurück in den Auftrag.

2.74.0 17.10.2026 Techniker-App

Aufträge Schritt für Schritt: Ein Auftrag wird jetzt in acht kurzen Schritten bearbeitet statt auf einer langen Seite: Überblick, Gerät, Material, Tätigkeit & Zeit, Fotos & Anhänge, Prüfungen, Unterschrift, Abschluss. Oben zeigt eine Leiste mit grünen Haken, was erledigt ist; jeder Schritt lässt sich direkt antippen. Unten führt „Weiter“ zum nächsten Schritt.
Sanfte Hinweise statt Sperren: Wer weitergeht, ohne die Tätigkeit oder die Unterschrift zu speichern, bekommt einen kurzen Hinweis. Ein schon getippter Tätigkeitstext bleibt erhalten.
Unterschrift vergrößern: „⤢ Feld vergrößern“ öffnet das Unterschriftenfeld über den ganzen Bildschirm, gern auch quer gehalten.
Immer zur Hand: 🎤 Einsatzbericht und 🚫 Kunde nicht angetroffen sind in jedem Schritt oben in der Leiste erreichbar.

2.73.5 16.10.2026 Techniker-App

Einsatzbericht per Sprache – Artikelnummern: Gesprochene Nummern werden Ziffer für Ziffer erkannt (z. B. „fünf zwei, dreimal die Null, acht“ → 520008) und nur noch exakt zugeordnet: zuerst im Auto, dann bei den Ersatzteilen im ERP-System. Gibt es die Nummer nicht, steht sie zur Kontrolle da, statt dass ein ähnlicher Artikel vorgeschlagen wird.
Einsatzbericht per Sprache – Uhrzeiten: „Von sieben bis acht“ wird jetzt genau so als 07:00–08:00 eingetragen, auch „gestern“ wird erkannt. Oben steht, was verstanden wurde.

2.73.4 16.10.2026 Techniker-App

Schnellerer Start der Techniker-App: Die App lädt nur noch die Termine ab einer Woche zurück statt der kompletten Historie. Die Auftragsbearbeitung startet erst im Hintergrund, wenn der Tagesplan schon angezeigt wird.

2.73.3 16.10.2026 Wartung

Genauere Felder beim Vorlagen-Import: Die abschließende KI-Kontrolle verschiebt richtig sitzende Ankreuzkästchen und Felder nicht mehr an ungenaue Stellen. Sie korrigiert nur noch, wenn der Vorschlag genau auf einem echten Kästchen im PDF landet. Alles andere wird nur zur Prüfung rot markiert.

2.73.2 16.10.2026 Wartung

Vorlagen mit Tabellen speichern: Vorlagen mit Materialtabelle ließen sich nicht speichern („Nested arrays are not supported“). Das ist behoben, die Tabellenzellen bleiben beim Speichern erhalten.

2.73.1 16.10.2026 Wartung

Vorlagen-Import zuverlässiger: Ist der direkte Weg zur KI-Analyse gesperrt, versucht PlanBoard es automatisch über den normalen Weg weiter, statt mit „Failed to fetch“ abzubrechen. Bleibt ein Fehler, steht jetzt ein verständlicher Hinweis da.
Änderungsliste: Darstellung der einzelnen Versionen bereinigt.

2.73.0 15.10.2026 Techniker-App

Gerätehistorie: Ist einem Auftrag ein Gerät (Los/Seriennummer) zugeordnet, zeigt „📜 Gerätehistorie“ alle früheren Einsätze an genau diesem Gerät – mit Datum, Techniker, Tätigkeit, verbautem Material und Wartungsprotokollen. Oben fasst die KI wiederkehrende Fehler und getauschte Teile in zwei, drei Sätzen zusammen.
Einsatzbericht per Sprache: Im Auftrag einfach erzählen, was gemacht wurde. Daraus entsteht ein Vorschlag für Tätigkeit und Zeit, verbautes Material (abgeglichen mit dem Bestand im Auto), Prüfungen und Folgeaufgabe samt Bestellteilen. Jeder Punkt wird einzeln übernommen – gebucht wird erst nach Bestätigung.
Wartungsprotokoll per Sprache: „🎤 Ergebnisse einsprechen“ trägt Prüfpunkte, Messwerte und Bemerkungen in das Protokoll ein, z. B. „alles in Ordnung außer Kälteeinrichtung, Schutzleiter 0,12“. Vor dem Übernehmen wird alles zur Kontrolle angezeigt.

2.72.0 15.10.2026 Wartung

Wartungsprotokolle in Seiten statt Einzelfragen: Der Techniker füllt Protokolle jetzt in wenigen Abschnitten aus – Kopfdaten, Prüfpunkte, Messungen, Material, Bemerkungen, Abschluss. Aus über 40 Einzelschritten werden so 6 Seiten; über die Leiste oben springt man direkt zu jedem Abschnitt.
„Alle offenen Punkte in Ordnung“: Ein Tipp setzt alle noch offenen Prüfpunkte auf in Ordnung bzw. keine Beanstandung – danach nur noch die Abweichungen ändern.
Messung auf einer Karte: Messwert eintippen, i.O./n.i.O. wird anhand des Grenzwerts sofort gesetzt. Gut ist grün, Mangel rot. Bemerkung und „Foto vom Mangel“ erscheinen dort, wo sie gebraucht werden.
Vorbelegtes wird übersprungen: Das Protokoll öffnet direkt beim ersten offenen Pflichtpunkt; Kunde, Adresse, Datum und Techniker müssen nicht mehr durchgeklickt werden. Die Knöpfe sitzen unten in Daumenreichweite.

2.71.0 15.10.2026 Wartung

Einmal unterschreiben für alle Protokolle: Hat ein Termin mehrere Wartungsprotokolle, unterschreiben Kunde und Techniker nur einmal – die Unterschrift kommt automatisch in alle Protokolle des Termins. Wer im ersten Protokoll unterschreibt, findet die Unterschrift in den weiteren schon vor.
Hinweis auf offene Protokolle: Beim Abschließen eines Auftrags weist die App deutlich darauf hin, wenn noch Wartungsprotokolle offen sind. Abschließen bleibt möglich.
Sprechen und Korrigieren verdeckt keine Knöpfe mehr: Die Leiste weicht aus, wenn direkt unter dem Textfeld z. B. „Weiter“ liegt.

2.70.1 15.10.2026 Techniker-App

Feiertage in der Techniker-App: „Mein Tag“, die Wochenübersicht und die Team-Ansicht zeigen jetzt die Feiertage der in PlanBoard gewählten Bundesländer.

2.70.0 15.10.2026 Kalender

Feiertage im Kalender: Unter Einstellungen → „Feiertage im Kalender“ wählst du ein oder mehrere Bundesländer. Gesetzliche Feiertage erscheinen dann automatisch in Woche, Monat, Tag und Monat nach Mitarbeitern. Gilt ein Feiertag nicht in allen gewählten Ländern, steht das Land dabei.
Serien wie „jeden letzten Donnerstag im Monat“: Monatliche Wiederholungen gehen jetzt wahlweise am Datum (z. B. am 15.) oder am 1., 2., 3., 4. bzw. letzten Wochentag des Monats.
Feiertage in Serien: Fällt ein Serientermin auf einen Feiertag, wird er auf den nächsten Werktag verschoben, ausgelassen oder trotzdem eingetragen – nach Wahl.
Vorschau vor dem Anlegen: Alle Termine einer Serie werden vorher aufgelistet, einzelne Daten lassen sich abwählen.
Serien korrigiert: „Alle 2 Wochen Mo + Do“ funktioniert, ein Termin am 31. landet in kürzeren Monaten am Monatsletzten statt im Folgemonat, mehrtägige Termine bleiben mehrtägig, und „fortlaufend“ legt die nächsten 2 Jahre an statt bis zu 1000 Termine.

2.69.1 15.10.2026 KI

KI-Bestellvorschläge nur für neue Aufträge: Folgeaufgaben (Titel enthält „Folgeaufgabe“) bekommen keinen Bestellvorschlag mehr. Bereits vorhandene, noch nicht bearbeitete Vorschläge zu Folgeaufgaben verschwinden automatisch.

2.69.0 15.10.2026 Wartung

Stärkste KI für den Protokoll-Import: Die Felderkennung nutzt jetzt das leistungsstärkste verfügbare KI-Modell mit maximaler Denktiefe – weiterhin ausschließlich in Rechenzentren in der EU.
Neue KI-Kontrolle: Nach dem Platzieren schaut sich die KI das Protokoll mit allen Markierungen noch einmal an. Falsch sitzende Felder werden korrigiert und rot zum Prüfen markiert; der Grund steht im Tooltip.

2.68.0 15.10.2026 ERP

Aufträge aus dem ERP automatisch übernehmen: Unter „Aus dem ERP“ gibt es einen Schalter. Ist er an, landen neu eingeplante und verschobene Aufträge ohne Bestätigung im Kalender und damit sofort beim Techniker.
Sicher beim Entfernen: Wird ein Auftrag im ERP zurückgesetzt oder archiviert, bleibt das weiterhin ein Vorschlag zum Bestätigen, damit kein Termin unbemerkt verschwindet.

2.67.6 14.10.2026 Wartung

Material-Tabellen vollständig: Es werden alle gezeichneten Zeilen übernommen, und die Tabelle endet sauber dort, wo die nächste beginnt.
Mehrere Werte unter einer Überschrift (z. B. Stromaufnahme L1 / L2 / L3) liegen nicht mehr übereinander, sondern jeweils unter ihrem eigenen Kürzel.
Unterschrift in Tabellen: Steht „Techniker“ oder „Kunde“ in einer Tabellenzelle, kommt die Unterschrift in die Zelle daneben.
Techniker-App auf Android: Beim Schreiben blendet sich die untere Leiste aus, statt über der Tastatur mitzulaufen.

2.67.5 14.10.2026 Wartung

Freitextfelder wie „Sonstige Mängel“ landen immer in der leeren Zelle rechts neben der Beschriftung, nicht mehr unter der Beschriftung.
Import-Hinweis: Ist der Server noch nicht auf dem aktuellen Stand, weist der Import jetzt darauf hin, statt unvollständig zu erkennen.

2.67.4 14.10.2026 Wartung

Fortschrittsanzeige beim Protokoll-Import: Ein Balken zeigt, welcher Schritt gerade läuft (PDF lesen, Aufbau erkennen, KI-Analyse, Felder platzieren) und wie lange es voraussichtlich noch dauert. Die Schätzung wird mit jedem Import genauer.

2.67.3 14.10.2026 Wartung

Feldererkennung an echten HoGaKa-Protokollen geschärft: Prüfpunkte mit mehrzeiliger Beschriftung (z. B. „Überprüfung der Kälteeinrichtungen“) und große Ankreuzkästchen in hohen Tabellenzeilen werden jetzt sicher erkannt, auch in der rechten Tabellenhälfte.
Ankreuzfelder direkt neben Text wie „IEA ☐ IDIFF ☐ IB ☐“ landen im richtigen Kästchen.
Mehrere Werte in einer Zelle (z. B. Stromaufnahme L1 / L2 / L3) werden jeweils unter die Beschriftung geschrieben.
Vorlagen mit alten Einträgen: Steht in einer Eingabezelle noch ein Wert aus einem früheren Protokoll (Kunde, Datum, Techniker), wird er beim Ausfüllen vollständig überdeckt.

2.67.2 14.10.2026 Wartung

Material-Tabellen im Protokoll: Listen wie „Verbrauchtes Material“ oder „Benötigtes Material“ (Menge | Bezeichnung) werden jetzt als eine Tabelle mit allen Zeilen und Spalten erkannt. Der Techniker füllt sie als kleine Liste aus, ins PDF kommt jeder Eintrag in seine Zelle.
Felder mit Beispieltext: Steht in der Vorlage schon ein Beispiel in der Eingabezelle (z. B. „Beispiel Mensaküche“), landet die Eingabe trotzdem in der richtigen Zelle und das Beispiel wird beim Ausfüllen überdeckt.
Große Freitextfelder: „Sonstige Mängel“ und ähnliche Felder werden mehrzeilig über die ganze Zelle geschrieben, die Schrift passt sich der Textmenge an.
Sprechen und Korrigieren überall: Die Texthilfe für Techniker ist jetzt auch am PC und ohne zusätzliche Freischaltung aktiv, sobald ein Textfeld angetippt wird.

2.67.1 14.10.2026 Fehlerbehebung

Techniker-App auf dem iPhone: Die untere Leiste (Mein Tag, Woche, Aufträge, Ware) bleibt beim Scrollen jetzt fest unten und wandert nicht mehr in die Mitte des Bildschirms.
Protokoll-Import: Umfangreiche PDFs brachen bei der Analyse mit „Fehler 502“ ab. Die Analyse darf jetzt so lange dauern, wie sie braucht.

2.67.0 14.10.2026 Wartung

Prüftabellen werden automatisch platziert: Beim Import eines Protokolls landen i.O./n.i.O.-Kreuze (auch mit drei Spalten wie i.O./entf./n.i.O.) automatisch in der richtigen Spalte – im gezeichneten Kästchen oder mittig in der Tabellenzelle. Bemerkungen und Messwerte kommen in ihre Zelle der richtigen Zeile.
Genauere Felderkennung: Die Vorlagen-Analyse nutzt ein stärkeres KI-Modell, findet auch mehrfach vorkommende und umgebrochene Beschriftungen, Schreiblinien und Unterschriftsfelder. Was die Textsuche nicht findet, sucht die KI zusätzlich im Bild der Seite.
Ausfüllbare PDF-Formulare: Ankreuzfelder werden jetzt zuverlässig erkannt und zusammengehörige Kästchen (z. B. i.O./n.i.O. einer Zeile) zu einer Frage zusammengefasst – der Techniker tippt einmal statt zweimal.
Kontrolle im Editor: Unsichere Felder sind rot markiert, „➜ Nächstes offene Feld“ führt durch alles, was noch geprüft oder gesetzt werden muss. Kreuze lassen sich jetzt auch in Tabellenzellen ohne Kästchen setzen.
Messwerte mit Grenzwert: Einheit und Grenzwert werden mit erkannt. Der Techniker sieht beim Eintippen sofort, ob der Wert passt, und i.O./n.i.O. derselben Zeile wird automatisch gesetzt.
Sauberere Kreuze im PDF: Ankreuzungen werden als feines Kreuz genau ins Kästchen gezeichnet.

2.66.0 14.10.2026 Techniker-App

Sprechen statt tippen: An jedem Textfeld der Techniker-App erscheint „🎤 Sprechen“. Einfach reden – der Text wird mit richtiger Rechtschreibung und Fachbegriffen eingefügt.
Rechtschreibung korrigieren: „✨ Korrigieren“ verbessert Rechtschreibung und Zeichensetzung eines Feldes, ohne den Inhalt zu ändern – mit „Rückgängig“.

2.65.0 13.10.2026 Wartung

Wartungsprotokolle beim Einplanen mitsenden: Wird ein Auftrag mit der Auftragsart Wartung eingeplant, fragt PlanBoard, welche Protokolle der Techniker ausfüllen soll – passende Vorlagen sind schon angehakt: was beim letzten Mal bei diesem Kunden ausgefüllt wurde (mit Anzahl), sonst die Vorlage zum Gerät im Auftrag oder die Standard-Vorlage.
Vorlagen mit Stichwörtern: In jeder Vorlage lassen sich Stichwörter zum Gerät (z. B. „Kombidämpfer, iCombi“) und „Standard bei Auftragsart Wartung“ hinterlegen.

2.64.7 13.10.2026 Techniker-App

Ware ins Auto nur für aktuelle Einsätze: Techniker sehen nur noch Ware für Aufträge, die ihnen heute oder später im Plan eingeplant sind. Ware für vergangene, gelöschte oder fremde Termine erscheint nicht mehr. Nachfüllungen fürs Fahrzeuglager werden weiterhin immer angezeigt.
Weiteres Gerät nur vor Ort: Eine zusätzliche Aufgabe im Auftrag lässt sich nur am Tag des Einsatzes anlegen – auch noch nach dem Abschließen der eigenen Aufgabe.

2.64.3 13.10.2026 Techniker-App

Gerät in der Folgeaufgabe: Ist an einer Aufgabe ein gewartetes Gerät (Los-/Seriennummer) eingetragen, wird es beim Abschließen mit Folgeaufgabe automatisch in genau diese Folgeaufgabe übernommen – die Gerätehistorie bleibt lückenlos.

2.64.0 13.10.2026 Techniker-App

Weiteres Gerät beim Kunden: Der Techniker kann im Auftrag mit „➕ Weiteres Gerät / weitere Aufgabe“ direkt vor Ort eine zusätzliche Aufgabe im selben Auftrag anlegen – mit Gerät und Fehler. So bekommt jedes Gerät seine eigene Aufgabe und Historie. Die Aufgabe wird im ERP-System angelegt, ihm sofort zugewiesen und erscheint im Auftrag als weiterer Reiter.

2.63.3 13.10.2026 Techniker-App

Material im Auto auf einen Blick: Muss Ware noch ins Auto, steht am Termin, im Auftrag und in der Auftragsliste rot „Material ins Auto buchen“. Nach dem Buchen erscheint sofort grün „Material gebucht“ – auch bevor das ERP-System nachgezogen hat.

2.63.1 13.10.2026 ERP-Anbindung

Richtiger Name im ERP-System: Auch beim Einplanen aus dem Auftragspool und beim Umplanen wegen Abwesenheit steht die Änderung jetzt unter dem Namen der Person, die mit ihrem eigenen ERP-Zugang verbunden ist.

2.63.0 13.10.2026 KI-Vorschläge

Mehrere Vorschläge auf einmal bearbeiten: Vorschläge lassen sich ankreuzen (auch „Alle auswählen“) und gemeinsam als bestellt oder nicht nötig markieren, zurücksetzen oder löschen.
Übersichtlicher: Aufträge ohne Hinweis werden nicht mehr als eigene Liste geführt. Im Planungsassistenten erscheinen keine Hinweise mehr auf weitere offene Aufgaben im Auftrag.

2.62.1 12.10.2026 Oberfläche

Aufgeräumt: Ansicht-Umschalter und Kalender-Filter erscheinen nur noch im Kalender, nicht mehr bei Notdienst, Abwesenheiten und den anderen Bereichen. Der KI-Assistent sitzt jetzt unten rechts, verdeckt die Seitenleiste nicht mehr und hat ein neues Gesicht.
Wartung im gleichen Look: Die Wartungsseite hat jetzt dieselbe Seitenleiste, Farben und Kopfzeile wie der Kalender, inklusive Firmenfarbe und Logo.

2.62.0 12.10.2026 Oberfläche

Neue Seitenleiste: Alle Bereiche sind jetzt ohne Aufklappen sichtbar, gegliedert in „Planen“ und „Module“, mit einheitlichen Symbolen und Zählern für offene Aufträge, Vorschläge und Freigaben. Gruppen, Mitarbeiter und Kategorien stecken in einem gemeinsamen Filter mit Suche und Zusammenfassung. Mit « lässt sich die Leiste zu einer schmalen Symbolspalte einklappen.
Ansicht direkt am Kalender: Tag, Woche, Monat und Liste werden jetzt oben über dem Kalender umgeschaltet.

2.61.0 12.10.2026 ERP-Anbindung

Eigener ERP-Zugang als Pflicht (einstellbar): Auf Wunsch müssen sich Verwaltung und Innendienst mit dem eigenen Zugang zum ERP-System verbinden. Ohne Verbindung ist der Kalender gesperrt, Techniker und Subunternehmer sind davon nicht betroffen. Einzelne Personen können ausgenommen werden. Oben neben „Abmelden“ zeigt ein Knopf, ob man verbunden ist.

2.60.1 12.10.2026 ERP-Anbindung

ERP-Zugang mit Zwei-Faktor-Anmeldung: Ist für den eigenen Zugang zum ERP-System die Zwei-Faktor-Anmeldung aktiv, fragt PlanBoard beim Verbinden den Code aus der Authenticator-App ab.

2.60.0 12.10.2026 ERP-Anbindung

Eigener ERP-Zugang für das Büro: Über den Knopf „ERP“ oben neben „Abmelden“ verbindet sich jeder aus Verwaltung und Innendienst einmal mit seinem eigenen Zugang zum ERP-System. Änderungen aus PlanBoard (Termine, Techniker, Übernahmen, zusätzliche Aufgaben) stehen dort dann unter dem eigenen Namen. Das Passwort wird nicht gespeichert.

2.59.0 12.10.2026 ERP-Anbindung

Mehrtägige Montagen und Wartungen: Wird ein Auftrag der Art Montage oder Wartung über mehrere Tage eingeplant, bietet PlanBoard an, ihn in einzelne Tagestermine aufzuteilen (ohne Wochenende). Für jeden weiteren Tag wird im ERP-System automatisch eine eigene Aufgabe angelegt, so kann der Techniker jeden Tag für sich erfassen und abschließen.

2.58.0 12.10.2026 Wartung

Wartungsprotokolle ausfüllen: Techniker füllen Wartungsprotokolle in der Techniker-Ansicht Schritt für Schritt aus, mit Unterschrift, Fotos und Typenschild-Erkennung. Kundendaten, Datum und Techniker sind vorausgefüllt. Das geht auch ohne Netz, das fertige Protokoll wird dann automatisch nachgesendet.
Protokolle am Termin: Das Büro hängt im Termin über „🛠️ Wartung“ ein oder mehrere Protokolle an, der Techniker kann vor Ort selbst weitere hinzufügen. Wartungen ohne Termin erscheinen beim Techniker unter „Meine Wartungen“.
Ablage und ERP: Das fertige Protokoll liegt als PDF in PlanBoard (Wartung → Wartungen) und wird bei Aufträgen aus dem ERP-System automatisch an die Aufgabe gehängt. Das Büro kann Protokolle ansehen, zur Nachbearbeitung wieder öffnen oder löschen. „Nicht durchführbar“ wird mit Grund deutlich auf dem Protokoll vermerkt.

2.57.0 11.10.2026 Wartung

Neues Modul Wartung (Vorlagen): Unter Extras → Wartung verwalten Admin und Innendienst ihre Wartungsprotokolle als Vorlagen. Eine PDF hochladen, die KI erkennt die Felder, danach lassen sie sich im PDF prüfen, verschieben und ergänzen. Das Ausfüllen durch die Techniker folgt im nächsten Schritt. Das Modul wird pro Firma freigeschaltet.

2.56.0 11.10.2026 Techniker-Ansicht

Material: alle Ersatzteile auswählbar: Beim Materialverbrauch findet die Suche neben dem Bestand im Auto jetzt alle Ersatzteile aus dem ERP, auch ohne Netz. Gebucht wird immer aus dem Auto. Ist ein Teil laut ERP nicht oder nicht genug im Auto, wird vorher deutlich darauf hingewiesen.

2.55.0 11.10.2026 Techniker-Ansicht

Übersichtlichere Termine: Oben steht der Kunde, darunter die Tätigkeit. Ein großer Knopf führt zum Auftrag, Navigieren, Anrufen und Gerät erfassen sind kleine Symbol-Knöpfe daneben.
Auftrag bearbeiten mit Fortschritt: Oben zeigt eine Leiste, was erledigt ist (Beginnen, Material, Zeit, Prüfung, Unterschrift, Abschluss). Ein Tippen springt zum Abschnitt, unten führt ein fester Knopf direkt zum nächsten Schritt.
Aufgeräumte Leiste unten: Mein Tag, Woche, Aufträge und Ware. „Team“ und „Gerät erfassen ohne Termin“ sind ins Menü ⋯ gewandert.

2.54.0 11.10.2026 Techniker-Ansicht

Gerät erfassen pro Techniker freischalten: „Gerät erfassen“ (Seriennummern) erscheint in der Techniker-Ansicht nur noch bei Technikern, für die es im Büro freigeschaltet ist: Einstellungen → Mitarbeiter → 🔗 → „Gerät erfassen freischalten“. Büro und Verwaltung sind davon nicht betroffen.

2.53.0 11.10.2026 ERP-Anbindung

Zweiter Techniker mit eigener Aufgabe: Kommt an einen ERP-Termin ein weiterer Techniker dazu, fragt PlanBoard, ob im ERP eine eigene Aufgabe angelegt werden soll. Dann entsteht im Verkaufsauftrag eine neue Position mit demselben Produkt, und der Techniker bekommt einen eigenen Termin zur selben Zeit, mit eigener Zeiterfassung und eigenem Abschluss.

2.52.0 10.10.2026 ERP-Anbindung

Aus dem ERP – du entscheidest: Wird ein Auftrag direkt im ERP eingeplant, verschoben oder zurückgesetzt, ändert PlanBoard den Kalender nicht mehr selbst. Unter Planung → „📥 Aus dem ERP“ siehst du jeden Vorschlag mit bisherigem und neuem Stand und übernimmst ihn mit einem Klick oder lehnst ihn ab. Abgelehnte Vorschläge kommen erst wieder, wenn sich im ERP erneut etwas ändert.
Sicher beim Übernehmen: Wurde ein Termin in PlanBoard inzwischen geändert, wird der Vorschlag nicht übernommen, sondern neu geprüft. Berücksichtigt werden nur Aufträge, die ab dem Einschalten im ERP geplant oder geändert werden, und nur Termine ab heute.
Zwei Techniker an einem Termin: Im ERP steht an der Aufgabe nur noch ein Techniker, der bisherige bzw. der erste am Termin. Weitere Techniker am Termin werden nicht mehr in dieselbe Aufgabe eingetragen.
Schulungen bearbeiten: Werden Angaben einer Schulung mit mehreren Teilnehmern geändert, gilt nur das tatsächlich Geänderte für alle. Persönliche Anhänge wie das eigene Zertifikat und Notizen der anderen Teilnehmer bleiben erhalten.

2.51.1 08.10.2026 Verbesserung

Herstellerunterlagen zuverlässiger auslesen: Umfangreiche Service-Unterlagen werden bei Bedarf Seite für Seite gelesen, statt mit einem Fehler abzubrechen. Klappt das Auslesen trotzdem nicht, steht der Grund direkt in der Liste, mit „neu versuchen“.

2.51.0 07.10.2026 Oberfläche

Neues Erscheinungsbild der Fenster: Alle Eingabefenster, etwa für Termine, Schulungen und Abwesenheiten, sind übersichtlicher gestaltet: mehr Luft, klare Überschrift, Schließen-Kreuz oben rechts und gut lesbare Eingabefelder. Die Knöpfe zum Speichern bleiben auch bei langen Fenstern unten sichtbar, ausgewählte Techniker sind farbig hervorgehoben.
Handy: Die Seitenleiste klappt beim Wechsel zwischen Hoch- und Querformat wieder zuverlässig passend ein und aus.

2.50.0 07.10.2026 ERP-Anbindung

Im ERP geplant, im Kalender sichtbar: Wird ein Auftrag direkt im ERP einem Techniker mit Zeitraum zugewiesen und auf „Geplant“ gesetzt, erscheint er automatisch im PlanBoard-Kalender, inklusive Material und Kartenposition.
Änderungen aus dem ERP: Werden Datum, Uhrzeit oder Techniker im ERP geändert, zieht der Termin in PlanBoard nach. Wird der Auftrag im ERP zurückgesetzt, verschwindet der Termin aus dem Kalender und der Auftrag erscheint wieder im Pool.

2.49.0 07.10.2026 Verbesserung

Teilnehmer einer Schulung nachträglich ändern: Beim Bearbeiten einer Schulung lassen sich weitere Techniker hinzufügen oder abwählen. Änderungen an Hersteller, Kurs, Datum, Gültigkeit und Anhängen gelten für alle Teilnehmer. Abgewählte Einträge kommen in den Papierkorb.
Planungsassistent: „Lage heute“ hat einen eigenen Reiter neben Chat und Vorschlägen. Ist morgens eine neue Lage da, öffnet der Assistent direkt dort.

2.48.0 07.10.2026 Beta

Bestellvorschläge im Planungsassistenten: Neuer Reiter „Vorschläge“ mit allen offenen KI-Bestellvorschlägen, direkt als bestellt oder nicht nötig markierbar. Der Assistent beantwortet auch Fragen dazu, etwa „Was sollten wir heute vorab bestellen?“.
Großansicht: Der Assistent lässt sich groß öffnen, mit Lage heute, Chat und Bestellvorschlägen nebeneinander.
Lage heute nennt jetzt auch offene Bestellvorschläge und Aufträge mit weiteren, noch nicht planbaren Aufgaben. Ein roter Punkt am Assistenten zeigt auch neue Bestellvorschläge an.

2.47.0 07.10.2026 ERP-Anbindung

Warnung bei weiteren offenen Aufgaben: Hat ein Auftrag noch eine weitere Aufgabe, die noch nicht planbar ist (z. B. Beschaffung offen), zeigt der Auftragspool das mit einem roten Hinweis. Beim Einplanen, beim Tag auffüllen und bei der Übernahme über die Auftragsnummer fragt PlanBoard nach, damit nicht zweimal zum selben Kunden gefahren werden muss.

2.46.0 07.10.2026 Beta

KI-Hinweise früher: Neue ERP-Aufträge werden jetzt schon beim Anlegen geprüft, nicht erst nach der Planungsfreigabe. So bleibt Zeit, Material rechtzeitig zu bestellen. Berücksichtigt werden auch frühere Reparaturen am selben Gerät (Seriennummer) und Aufträge mit gleichem Gerätetyp und Fehlerbild.
Übersicht „KI-Vorschläge“: zeigt jetzt, ob ein Auftrag noch im ERP liegt, im Pool steht oder schon eingeplant ist. Neuer Filter „Geprüft ohne Hinweis“ für die Aufträge der letzten 14 Tage, bei denen die KI nichts zum Vorab-Bestellen gefunden hat.

2.45.1 06.10.2026 Beta

KI-Hinweis „vorab bestellen?“: Bei neuen ERP-Aufträgen prüft PlanBoard eure Herstellerunterlagen und frühere Aufträge und zeigt im Auftragspool, welches Material sich vorab zu bestellen lohnen könnte, mit Begründung und Lagerbestand. Der Hinweis wandert beim Einplanen in den Termin mit.
KI-Vorschläge: Neue Übersicht unter Planung mit allen Aufträgen, bei denen die KI etwas erkannt hat. Vorschläge lassen sich als „bestellt“ oder „nicht nötig“ markieren.
Herstellerunterlagen: Admins laden Service-Unterlagen als PDF direkt in den Einstellungen unter „Unterlagen“ hoch. Sie bleiben nur für die eigene Firma.

2.42.0 04.10.2026 Beta

Lage heute im Assistenten: Die tägliche Zusammenfassung steht jetzt oben im Chat des Planungsassistenten, mit Aktualisieren und Einklappen. Ein roter Punkt am Assistenten zeigt morgens, dass die neue Lage da ist. Der Kasten über dem Kalender entfällt, der Plan hat wieder mehr Platz.

2.41.0 04.10.2026 Verbesserung

Gerät erfassen flexibler: Das Foto vom Typenschild ist jetzt freiwillig. Seriennummer und Typ lassen sich auch eintippen, und die interne Referenz kann statt per QR-Code auch von Hand eingegeben werden. PlanBoard prüft dabei, dass es eine 9-stellige Nummer ist.

2.40.0 04.10.2026 Neu

Passwort vergessen: In der Anmeldung von PlanBoard und der Mitarbeiter-Ansicht gibt es jetzt „Passwort vergessen?“. Du bekommst einen Link per E-Mail, legst ein neues Passwort fest und landest danach wieder bei der Anmeldung.
Verständlichere Anmeldung: Bei falscher E-Mail oder falschem Passwort erscheint ein klarer Hinweis statt einer technischen Fehlermeldung.

2.39.0 03.10.2026 Neu

Eigene Registrierung für Mitarbeiter: Mitarbeiter beantragen ihren Zugang jetzt auf der Anmeldeseite der Mitarbeiter-Ansicht („Zugang als Mitarbeiter beantragen“). Dort lässt sich keine neue Firma anlegen, versehentliche Firmen-Registrierungen sind damit ausgeschlossen. Das Büro schaltet neue Zugänge wie gewohnt frei.
Einladungslinks führen direkt zur Mitarbeiter-Registrierung, der Team-Code ist bereits hinterlegt. Ältere Einladungslinks funktionieren weiterhin.

2.38.0 03.10.2026 ERP-Anbindung

Gerät erfassen ohne Auftrag: Ist der Kunde nicht unter den heutigen ERP-Aufträgen, etwa bei einem von Hand eingetragenen Termin oder einem spontanen Einsatz, sucht man ihn über Straße und Hausnummer im Kundenstamm des ERP-Systems und wählt den richtigen aus. Im ERP-System wird vermerkt, dass der Kunde manuell gewählt wurde.
Der Knopf „▦ Gerät erfassen“ steht jetzt an allen heutigen Terminen, nicht nur an solchen aus dem ERP-System.

2.37.4 03.10.2026 Fehlerbehebung

Gerät erfassen: Nach dem Anlegen schließt sich das Formular und eine kurze Bestätigung erscheint. So kann dasselbe Gerät nicht versehentlich ein zweites Mal abgeschickt werden.

2.37.2 03.10.2026 Verbesserung

Neue Versionen sofort da: Nach einem Update zeigt der Browser direkt die neue Version von PlanBoard und der Mitarbeiter-Ansicht, statt noch eine Weile die alte aus dem Zwischenspeicher.

2.37.0 03.10.2026 ERP-Anbindung

Gerät erfassen in zwei Schritten: 1. Typenschild fotografieren: Seriennummer und Typ werden vom Schild angetippt, den Hersteller wählt man aus dem ERP-System. 2. QR-Code des eigenen Geräteaufklebers scannen: Die 9-stellige Nummer wird als interne Referenz übernommen.
Weniger Tippfehler: Seriennummer und Typ stammen immer vom Typenschild. Ohne Foto des Typenschilds wird kein Gerät angelegt; falsch erkannter Text lässt sich bei Bedarf korrigieren.
Am PC wird der QR-Code aus einem hochgeladenen Foto gelesen.

2.36.6 03.10.2026 Verbesserung

Mitarbeiter-Ansicht: „▦ Gerät“ steht jetzt fest in der unteren Leiste. So lassen sich Geräte jederzeit erfassen, nicht nur über den Knopf am Termin.

2.36.1 03.10.2026 Beta

Planungsassistent unten links: Der Assistent sitzt jetzt als rundes Symbol unten links und öffnet sich per Klick als Chatfenster direkt darüber. Mit Esc oder ✕ schließt er sich wieder. In der großen Karte und im Kartenfenster ist er ausgeblendet.

2.36.0 02.10.2026 Neu ERP-Anbindung

Gerät erfassen am PC: Unter Extras → „▦ Seriennummern“ kann auch der Innendienst Geräte im ERP-System anlegen: Tag und ERP-Termin wählen, Typenschild-Foto hochladen und lesen lassen, Felder ausfüllen, anlegen. Die Daten werden nur im ERP-System gespeichert, nicht zusätzlich in PlanBoard.

2.35.1 02.10.2026 Neu ERP-Anbindung

Geräte beim Kunden erfassen: In der Mitarbeiter-Ansicht gibt es am ERP-Termin des Tages den Knopf „▦ Gerät erfassen“. Der Techniker legt damit eine Los- bzw. Seriennummer direkt im ERP-System an: Nummer, Produkt (vorausgewählt „Kundengeräte“, änderbar), Kunde (Lieferadresse eines eigenen Auftrags von heute), Hersteller, Typ, interne Referenz und Beschreibung.
Typenschild fotografieren und lesen: Ein Foto vom Typenschild genügt: PlanBoard liest alle Texte darauf, der Techniker tippt an, welcher davon die Seriennummer bzw. der Typ ist. Das Foto wird als Anhang gespeichert, dazu optional ein Foto vom Aufstellort.
Sicher: Doppelte Nummern werden erkannt, und im ERP-System ist vermerkt, wer das Gerät über PlanBoard angelegt hat. Wer Geräte erfassen darf, legst du unter Einstellungen → Rollen → Module fest.

2.34.0 02.10.2026 Beta

KI-Planungsassistent kennt jetzt alle Bereiche: Neben Pool, Terminen und freien Zeiten beantwortet er Fragen zu Abwesenheiten über ganze Zeiträume, Notdienst, Schulungen mit Gültigkeit und Herstellerinfos, Versand, Verleih und Mitarbeiterdaten. Den Kalender durchsucht er auch nach Kunde, Gerät oder Auftragsnummer.
Er nutzt nur Bereiche, die die eigene Rolle auch in PlanBoard sehen darf, und sagt offen, wenn er etwas nicht findet.

2.33.0 02.10.2026 Neu Beta

KI-Planungsassistent (Beta): Über „✨ Fragen“ beantwortet ein Assistent Fragen zur Planung in normaler Sprache, etwa „Wer hat morgen in der Nähe von Reutlingen noch zwei Stunden frei?“ oder „Welche Aufträge sind älter als 30 Tage und haben Ware im Fach?“. Gefundene Aufträge lassen sich direkt auf der Karte anzeigen. Der Assistent liest nur und ändert nichts.
Lage heute: Über dem Kalender fasst PlanBoard morgens zusammen, was heute wichtig ist: Ausfälle mit betroffenen Terminen, Über- und Unterplanung, fehlende Freigaben, Ware noch im Fach und fälliger Versand.
Die Verarbeitung findet in einem Rechenzentrum in der EU statt. Freischaltung auf Anfrage; welche Rollen den Assistenten nutzen dürfen, legst du unter Einstellungen → Rollen fest.

2.31.1 01.10.2026 Datenschutz

Keine fremden Server mehr für Programmteile: Die Bausteine für Karte, PDF- und Excel-Export liefert PlanBoard jetzt selbst aus, statt sie von einem externen Verteilnetz zu laden. Dabei gehen keine Verbindungsdaten mehr an Dritte.

2.31.0 01.10.2026 Datenschutz Karte

Kartendienste aus der EU mit Vertrag: Kartenbild, Adresssuche, Fahrzeiten und Tagestour laufen jetzt über einen gewerblichen Anbieter mit Rechenzentren in der EU und Vertrag zur Auftragsverarbeitung, statt über öffentliche Gratis-Server. Das ist zuverlässiger und datenschutzrechtlich sauber.
„Tag auffüllen“ schneller: Fahrzeiten werden nur noch für die 20 passendsten Aufträge und Schritt für Schritt vom jeweils letzten Einsatzort aus berechnet.
Schärferes Kartenbild auf hochauflösenden Bildschirmen.

2.30.2 30.09.2026 Karte

Filter „Gasgeräte“: Zeigt jetzt nur Aufträge mit Gasgeräten auf der Karte, statt sie auszublenden. Er steht deshalb ebenfalls unter „Nur anzeigen“.

2.30.1 30.09.2026 Karte

Filter „Werkstatt-Aufträge“: Zeigt jetzt nur die Werkstatt-Aufträge auf der Karte, statt sie auszublenden. Er steht deshalb unter „Nur anzeigen“.

2.30.0 30.09.2026 Karte

Mehr Filter auf der Karte, als Haken: Nach Alter (bis 14 Tage, 15 bis 30 Tage, über 30 Tage), nur Zurückgesetzte, nur mit Material, nur Ware im Reservierfach, nur Ware im Auto, dazu Gasgeräte oder Werkstatt-Aufträge ausblenden. Hinter jedem Filter steht, wie viele Aufträge betroffen sind.
Ware im Auto: Ist der Haken gesetzt, lässt sich darunter ein bestimmter Techniker wählen.
Übersicht: Jeder aktive Filter steht als Chip unter dem Kartenkopf und lässt sich einzeln entfernen, „Alle Filter zurücksetzen“ stellt alles auf Anfang. Die Auswahl bleibt gespeichert.

2.29.2 30.09.2026 Fehlerbehebung

Große Karte und Kartenfenster: Nach dem Umbau des Kartenkopfs blieb die Karte beim Vergrößern und im eigenen Fenster leer. Sie füllt jetzt wieder die ganze Fläche, die Legende steht unten links.

2.29.1 30.09.2026 Fehlerbehebung

Einsatzkarte: Das Filtermenü schließt sich wieder per Klick auf „Filter“ oder daneben. Die Tour-Auswahl erscheint nur im Modus Tour, die Zeile mit aktiven Filtern nur, wenn ein Filter aktiv ist.

2.29.0 30.09.2026 Verbesserung Karte

Aufgeräumter Kartenkopf: Eine Zeile statt zwei. Ein Umschalter wählt die Ansicht „Aufträge“, „+ Geplante“ oder „Tour“, die Tour-Auswahl erscheint nur im Modus Tour. Weitere Einstellungen stecken im Knopf „Filter“.
Aktive Filter auf einen Blick: Filter wie „Ware im Auto“ oder ein Umkreis stehen als Chips unter dem Kopf und lassen sich mit ✕ entfernen.
Neue Farben nach Alter des Auftrags: grün bis 14 Tage, gelb bis 30 Tage, rot über 30 Tage, gerechnet ab dem Tag, an dem der Auftrag im ERP-System angelegt wurde. Zurückgesetzte Aufträge erscheinen als Warndreieck mit Ausrufezeichen.
Geplante Termine als grünes Viereck mit den Initialen des Technikers, so sind sie sofort von offenen Aufträgen zu unterscheiden.
Legende auf der Karte: unten links, zum Einklappen. Die Einstellung bleibt gespeichert.

2.28.0 30.09.2026 Versand

Modul „Versand“: Das Versandmodul heißt jetzt einfach „Versand“, auch in Exporten und Dateinamen.
Nach Versanddatum sortiert: Sendungen stehen in Gruppen je Versanddatum, die sich auf- und zuklappen lassen, mit Anzahl und wie viele davon noch offen sind. Heute, morgen und die nächsten Tage sind aufgeklappt, spätere zugeklappt.
Überfällig ganz oben: Offene Sendungen, deren Versanddatum schon vorbei ist, stehen rot markiert an erster Stelle.
Automatische Einträge erkennbar: Aus der Planung vorbereitete Sendungen tragen den Hinweis „🤖 automatisch aus der Planung“. Mehrzeilige Artikellisten werden sauber untereinander angezeigt.

2.27.1 30.09.2026 Fehlerbehebung

„↻ jetzt“ zuverlässig: Bei umfangreichen Abrufen aus dem ERP-System brach der Knopf mit einer Fehlermeldung ab. Der Abruf läuft jetzt im Hintergrund weiter, die Anzeige unter der Versionsnummer meldet, sobald er fertig ist.

2.27.0 30.09.2026 Versand

Automatischer Versand pro Mitarbeiter: Beim Standort eines Mitarbeiters legst du fest, ob für ihn Versandeinträge automatisch vorbereitet werden. Nur für Mitarbeiter mit eingeschaltetem Haken entstehen Einträge. Schaltest du ihn aus, verschwinden offene automatische Einträge dieses Mitarbeiters wieder.

2.26.2 30.09.2026 Verbesserung

Kartenfilter „Ware im Auto“: Im Kopf der Einsatzkarte lassen sich gezielt die Aufträge anzeigen, deren Ware schon in einem Fahrzeug liegt: alle zusammen oder nur die eines bestimmten Technikers, jeweils mit Anzahl. Die Auswahl bleibt gespeichert.

2.26.1 30.09.2026 Verbesserung

Tag auffüllen passend zum Fahrzeug: Aufträge, deren Ware im Auto eines anderen Technikers liegt, werden gar nicht mehr vorgeschlagen. Aufträge mit Ware im eigenen Auto des Technikers stehen dafür ganz vorn.

2.26.0 30.09.2026 Neu ERP-Anbindung

Ware im Auto auf einen Blick: Liegt Material für einen Auftrag schon im Fahrzeug eines Technikers, ist der Auftrag im Pool in dessen Farbe markiert, mit „🚐 A4312 · Name“. Auf der Karte hat die Nadel einen dicken Ring in dieser Farbe.
Warnung beim Einplanen: Soll ein solcher Auftrag einem anderen Techniker gegeben werden, fragt PlanBoard vorher nach. Bei „Tag auffüllen“ sind diese Aufträge gekennzeichnet und nicht vorausgewählt.
Fahrzeug je Mitarbeiter: Unter Einstellungen → Team beim Standort eines Mitarbeiters trägst du die Lagernummer seines Fahrzeugs ein, zum Beispiel A4312.

2.25.0 29.09.2026 Neu Versand

Versand automatisch vorbereitet: Wird ein Auftrag aus dem Pool eingeplant und liegt Material dafür noch im Reservierfach, entsteht im Versand ein offener Eintrag. Empfänger ist der eingeplante Techniker, dazu Auftragsnummer, Artikel mit Fach und als Versanddatum der Arbeitstag vor dem Termin.
Zieht mit: Wird der Termin verschoben oder einem anderen Techniker gegeben, passt sich der offene Eintrag an. Wird der Termin gelöscht oder ist die Ware schon im Fahrzeug, verschwindet er wieder.
Von Hand geht vor: Einträge, die im Versand bearbeitet, als versendet markiert oder gelöscht wurden, ändert PlanBoard nicht mehr.

2.24.0 29.09.2026 Neu ERP-Anbindung

Lagerplatz beim Material: Zu jedem Material steht, in welchem Reservierfach die Ware für den Auftrag liegt, etwa „Fach KD04.3.3“. Ist die Ware schon ins Fahrzeug umgebucht, steht dort „im Auto“. Zu sehen in der Detailanzeige im Kalender, bei „Tag auffüllen“ und in der Mitarbeiter-Ansicht.

2.23.4 29.09.2026 Verbesserung

Material übersichtlicher: Beim Material stehen nur noch Menge, Artikelnummer und Bezeichnung, ohne den Lieferweg dahinter.

2.23.3 29.09.2026 Fehlerbehebung

Anzeige „ERP wird abgerufen …“: Wurde ein Abruf unterbrochen, stand der Hinweis dauerhaft da. Nach spätestens drei Minuten zeigt die Zeile jetzt wieder den letzten erfolgreichen Abruf. Außerdem entfällt der zusätzliche weiße Hinweis am Knopf.

2.23.2 29.09.2026 Verbesserung

Eine Detailanzeige statt zwei: Material und „mehrere Techniker auf diesem Auftrag“ stehen jetzt in der dunklen Detailanzeige des Termins. Der zusätzliche weiße Hinweis beim 📦 und beim 👥 entfällt.

2.23.1 29.09.2026 ERP-Anbindung

Stand des ERP-Abrufs: Unter der Versionsnummer steht für alle, wann die Daten zuletzt aus dem ERP-System geholt wurden, etwa „ERP abgerufen: vor 3 Min.“. Liegt der letzte Abruf länger als 15 Minuten zurück oder ist er fehlgeschlagen, wird der Hinweis farbig.
„↻ jetzt“ für Admins: Admins können den Abruf sofort starten, statt auf den nächsten Durchlauf zu warten.

2.23.0 29.09.2026 Neu ERP-Anbindung

Material aus dem ERP-System: PlanBoard liest das Material, das im ERP-System an einem Auftrag hinterlegt ist. Ist Material dabei, zeigen Auftragspool und Kalender ein kleines 📦. Beim Darüberfahren stehen Artikel, Menge und Lieferweg, zum Beispiel „Aus Auto“ oder „Sofortlieferung Außendienst“.
Kleinmaterial zählt nicht: Pauschales Kleinmaterial, das ohnehin bei jedem Auftrag steht, löst kein 📦 aus.
Mitarbeiter-Ansicht: Am Termin steht ein eigener Block „📦 Material“, damit klar ist, was mitgenommen werden muss. In der Wochenübersicht zeigt ein 📦 Termine mit Material.
Immer aktuell: Ändert sich das Material im ERP-System nach dem Einplanen, zieht der Termin innerhalb von fünf Minuten nach.

2.22.3 29.09.2026 Fehlerbehebung ERP-Anbindung

Freigabe aus dem ERP-System zuverlässiger: Steht ein Auftrag im ERP-System nicht mehr in der Startspalte, gilt der Termin in PlanBoard als freigegeben, auch wenn er schon eine Spalte weiter ist oder in PlanBoard zwischendurch verschoben wurde. Bisher blieb er in diesen Fällen teilweise auf „Nicht freigegeben“.

2.22.2 29.09.2026 Fehlerbehebung

Kein doppelter Hinweis mehr an ERP-Terminen: Beim Darüberfahren erschien zusätzlich zur Detailanzeige ein kleiner Hinweis „Aus dem ERP-System“, teils mehrfach untereinander. Der ist entfernt, die Kennzeichnung „ERP“ bzw. „Nicht freigegeben“ am Termin bleibt.

2.22.1 29.09.2026 Verbesserung

Auftragspool: Aufträge, die schon einmal eingeplant waren und wieder im Pool liegen, heißen jetzt „Zurückgesetzt“. Die Gruppe lässt sich wie die anderen auf- und zuklappen.

2.22.0 29.09.2026 Neu Rechte

Module einzeln pro Rolle freigeben: Unter Einstellungen → Rollen legst du für Abwesenheiten, Notdienst, Schulungen, Verleih und Versand je Rolle fest: aus, nur ansehen oder bearbeiten. Beim Papierkorb: aus, wiederherstellen oder auch endgültig löschen. Das gilt auch für selbst angelegte Rollen.
Funktionen einzeln freigeben: Fixtermin setzen, Freie Slots finden, Kalender exportieren, Karte und Tour, Auftragspool ansehen, Aufträge einplanen, Tag auffüllen und An Techniker freigeben lassen sich pro Rolle ein- und ausschalten.
Nur ansehen: Wer ein Modul nur ansehen darf, sieht dort keine Knöpfe zum Anlegen, Ändern oder Löschen.
Mehr Sicherheit: Die Rechte werden nicht nur in der Oberfläche, sondern auch auf dem Server geprüft.
Paket: Schulungen, Verleih und Versand sind ab dem Paket Team enthalten. Im Paket Starter sind sie im Menü sichtbar, aber gesperrt.

2.21.0 29.09.2026 Neu Schulungen

Reiter „Hersteller & Hotels“: Je Hersteller lassen sich Schulungsort, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Hotels mit Adresse, Preis und Notiz sowie allgemeine Schulungsinfos hinterlegen. Telefonnummern und E-Mail-Adressen sind direkt anklickbar.
Schulungen im Kalender: Liegt eine Schulung heute oder in der Zukunft, erscheint sie automatisch als ganztägiger Termin im Kalender des Technikers. Änderungen an Datum oder Techniker werden übernommen, beim Löschen der Schulung verschwindet auch der Termin. Mehrtägige Schulungen bekommen ein „bis“-Datum.
Export der Anmeldungen: „Anmeldungen“ erstellt eine Excel-Liste aller kommenden Schulungen mit Name und E-Mail der Mitarbeiter, Hersteller, Schulung, Datum und Schulungsort.
Filter „Anstehend“ zeigt nur Schulungen, die noch bevorstehen.
Behoben: Ändert jemand anderes etwas im Kalender, springt die Ansicht nicht mehr aus dem gerade geöffneten Bereich wie Schulungen, Abwesenheiten, Versand, Verleih oder Notdienst zurück in den Kalender.

2.20.1 29.09.2026 ERP-Anbindung

Freigabe direkt im ERP-System wird übernommen: Wird ein eingeplanter Auftrag im ERP-System selbst in die Zielspalte gesetzt, gilt er in PlanBoard spätestens nach fünf Minuten ebenfalls als freigegeben.

2.20.0 28.09.2026 Neu Schulungen

Neues Schulungsmodul: Übersicht nach Techniker, darunter nach Hersteller, darunter die einzelnen Schulungen. Alles lässt sich auf- und zuklappen, einzeln oder mit „Alle aufklappen“.
Ampel nach Restlaufzeit: Rot heißt abgelaufen oder höchstens 30 Tage gültig, gelb heißt höchstens sechs Monate, grün heißt länger gültig. Die Farbe ergibt sich automatisch aus „gültig bis“, dazu steht die Restzeit. Ein Klick auf die Zähler oben filtert nach Ampelfarbe.
Suche über Techniker, Hersteller, Schulung, Notizen und Dateinamen der Anhänge.
Anhänge: Zu jeder Schulung lassen sich Zertifikate und Nachweise als PDF, Bild oder Word hochladen, je bis 20 MB.
Mehrere Techniker auf einmal eintragen: Haben mehrere Techniker an derselben Schulung teilgenommen, wählt man sie gemeinsam aus. Jeder bekommt einen eigenen Eintrag mit denselben Angaben und Anhängen.
Datum der Schulung und Schnellknöpfe „+1, +2, +3 Jahre“ für das Ablaufdatum. Hersteller und Schulungen werden beim Tippen vorgeschlagen.
Export als Excel und PDF, jeweils mit der aktuellen Suche und dem aktuellen Filter.

2.19.2 28.09.2026 ERP-Anbindung

Verschieben nimmt die Freigabe zurück: Ist die Freigabe an die Techniker auf „manuell“ gestellt und wird ein bereits freigegebener Termin auf einen künftigen Tag verschoben, einem anderen Techniker gegeben oder zeitlich geändert, gilt er wieder als nicht freigegeben. Im ERP-System geht der Auftrag zurück in die Startspalte, mit den neuen Zeiten. Mit dem nächsten „Freigeben“ geht die Änderung an die Techniker. Termine für heute gehen weiterhin sofort raus.

2.19.1 28.09.2026 Verbesserung

Details bei „Tag auffüllen“: Fährt man in der Vorschlagsliste mit der Maus über einen Auftrag, erscheinen Kunde, Adresse, Auftragsnummer, Telefon, geschätzte Dauer, Frist, wie lange er schon offen ist, und die Beschreibung.

2.19.0 28.09.2026 Neu

Mitarbeiter-Ansicht zeigt alle eigenen Termine: Auch ERP-Aufträge, die noch nicht freigegeben sind, erscheinen jetzt, gekennzeichnet als „vorläufig“.
Mehrere Techniker auf einem Auftrag: Ist dieselbe Auftragsnummer am selben Tag bei mehreren Technikern eingeplant, zeigt der Kalender am Termin „👥 2“. Beim Darüberfahren stehen die Namen. In der Mitarbeiter-Ansicht steht „mit“ und der Name des Kollegen.
Tag auffüllen mit wählbarem Ausgangspunkt: Im Startdialog lässt sich wählen, von welchem Termin des Tages oder vom Standort aus die Vorschläge gesucht werden. Hat der letzte Termin keinen Ort, weist der Dialog darauf hin, statt still vom Standort aus zu rechnen.

2.18.0 27.09.2026 Datenschutz

Vollständiges Löschen: Endet die Nutzung, können alle Daten einer Firma auf Wunsch vollständig gelöscht werden, einschließlich Kalenderverbindungen, ERP-Einrichtung und Anmeldungen.
Reichweitenmessung ohne Cookies: Besuche der Startseite werden anonym gezählt, ohne Cookies und ohne Speicherung der IP-Adresse. Die Datenschutzerklärung beschreibt das genau.

2.17.1 27.09.2026 Verbesserung

Einsatzkarte bündelt zurückhaltender: Zusammengefasst werden nur noch Nadeln, die sich praktisch überdecken. Ab der Regionsansicht erscheinen alle Aufträge einzeln.
Bündeln abschaltbar: Mit „Nadeln bündeln“ im Kartenkopf lässt sich die Zusammenfassung ein- und ausschalten. Die Einstellung bleibt gespeichert.

2.17.0 27.09.2026 Neu

Übersichtlichere Einsatzkarte: Nah beieinander liegende Aufträge werden zu einem Kreis mit ihrer Anzahl zusammengefasst. Ein Klick oder Hineinzoomen löst ihn in die einzelnen Nadeln auf. Ein roter Rand zeigt, dass darin überfällige oder nicht geschaffte Aufträge stecken, ein oranger Rand Aufträge, die älter als 30 Tage sind.
Genauerer Hinweis „wer ist in der Nähe“: Im Auftragspool zeigt 🚚 jetzt den nächstgelegenen Termin der Woche im Umkreis von 25 km, mit Entfernung, zum Beispiel „Mi · Bender · 7 km“. Bisher genügte dieselbe Postleitzahl-Region, die über 70 km groß sein kann.

2.16.0 27.09.2026 Neu

Neue Mitarbeiter-Ansicht fürs Handy: Unter planboard.net/techniker sieht jeder Mitarbeiter seinen Tag als übersichtliche Liste, mit Blättern per Pfeil oder Wischen. Techniker landen am Handy automatisch dort.
Navigieren und Anrufen mit einem Tipp: Hat ein Termin einen Ort, startet „Navigieren“ direkt die Karten-App. Steht eine Telefonnummer in der Beschreibung, ruft „Anrufen“ sie an. Die ganze Tagestour öffnet sich mit einem Knopf in Google Maps.
Woche und Team: Die nächsten sieben Tage auf einen Blick, dazu der Reiter „Team“ mit den Einsätzen der Kollegen, soweit die eigene Rolle sie sehen darf.
Notdienst und Abwesenheit im Blick: Wer Bereitschaft hat, sieht es sofort. Eigene Abwesenheiten erscheinen am jeweiligen Tag.
Als App speichern: Die Mitarbeiter-Ansicht lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen und öffnet sich dann wie eine eigene App.
Mitarbeiter-Ansicht in der großen Ansicht: unter Extras zu finden, zum Beispiel um zu sehen, was die Techniker sehen.

2.15.4 27.09.2026 Sicherheit

Testsystem strikt getrennt: App und Verwaltung auf dem Testsystem verbinden sich unter keinen Umständen mehr mit der Live-Datenbank. Können die Projekteinstellungen nicht geladen werden, startet die Seite gar nicht, statt auf Live auszuweichen.

2.15.3 27.09.2026 Fehlerbehebung

Gruppen in den Einstellungen: Unter Einstellungen → Team werden die Gruppen jetzt auch angezeigt, solange noch keine Mitarbeiter angelegt sind.
Speicherfehler werden gemeldet: Schlägt das Speichern fehl, etwa wegen fehlender Rechte, zeigt die App einen Hinweis, statt stillschweigend nichts zu tun.
Testsystem: Der Hinweis „STAGE · TESTSYSTEM“ erscheint schon auf der Anmeldeseite.

2.15.2 26.09.2026 Technik

Vorbereitung Testsystem: Die Verwaltung arbeitet jetzt immer mit der Datenbank des Projekts, auf dem sie läuft. Auf dem Testsystem zeigt sie deutlich sichtbar „STAGE · TESTSYSTEM“.

2.15.1 26.09.2026 Webseite

Neue Adresse www.planboard.net: Die Startseite ist jetzt unter der eigenen Domain erreichbar. Wer sie über die alte Adresse aufruft, wird weitergeleitet. Die App bleibt unter beiden Adressen erreichbar.
Besser auffindbar: Sitemap und Hinweise für Suchmaschinen.

2.15.0 25.09.2026 Neu

Tagestour auf der Karte: Über „Tour“ im Kartenkopf einen Techniker und einen Tag wählen. Die Karte zeigt seine Termine nummeriert in zeitlicher Reihenfolge mit Wegstrecke, Start und Ende an seiner Startadresse sowie Kilometer und Fahrzeit.
Warnung bei zu knapper Planung: Reicht die Zeit zwischen zwei Terminen nicht für die Fahrt, wird der Abschnitt rot markiert.
Tour in Google Maps öffnen: Ein Link öffnet die Tour mit allen Stationen zur Navigation, zum Beispiel auf dem Handy des Technikers.
Auftragsnummer erkennt Aufträge im Pool: Wird im Termin eine Auftragsnummer eingetragen, die im Auftragspool liegt, bietet der Dialog an, den Auftrag zu übernehmen. Der Termin ist dann mit dem ERP verknüpft, erscheint auf der Karte und der Auftrag verschwindet aus dem Pool.
Hinweis auf Doppelplanung: Ist dieselbe Auftragsnummer schon eingeplant, zeigt der Dialog, bei wem und wann.

2.14.0 25.09.2026 Neu

Kalender bleibt an seiner Stelle: Nach dem Speichern eines Termins und bei Änderungen durch Kollegen oder die ERP-Anbindung bleibt die Ansicht dort, wo sie war. Auch beim Blättern in die nächste Woche bleibt die Position erhalten.
Einsatzkarte vergrößern: Mit „Vergrößern“ füllt die Karte das ganze Fenster. Esc schließt die große Ansicht.
Einsatzkarte im eigenen Fenster: Mit „Eigenes Fenster“ lässt sich die Karte auf einen zweiten Monitor legen. Sie aktualisiert sich live und zeigt die Woche, die im Kalender offen ist. „Einplanen“ und „Tag auffüllen“ öffnen den Dialog im Hauptfenster beim Kalender.
Ruhigere Karte: Der Kartenausschnitt springt bei neuen Daten nicht mehr. „Alle anzeigen“ setzt ihn bei Bedarf auf alle Punkte.

2.13.9 25.09.2026 Rechtliches

Datenschutzerklärung ergänzt: Adresssuche über OpenStreetMap, Verarbeitung der Anmeldung auch in den USA, Kontaktaufnahme und Hinweis für Mitarbeiter von Kunden, an wen sie sich wenden.
Impressum: Hinweis auf die inzwischen abgeschaltete EU-Plattform zur Online-Streitbeilegung entfernt.

2.13.8 25.09.2026 Fehlerbehebung

Datenschutzhinweis bei der Registrierung überarbeitet: Verantwortlich ist das Unternehmen, dem man beitritt. BENNET. ist als Betreiber und Auftragsverarbeiter genannt, alle beteiligten Dienste sind vollständig aufgeführt.
PDF-Exporte zeigen jetzt den Namen der eigenen Firma statt eines festen Firmennamens.
Registrierung: Das Beispiel für den Team-Code ist jetzt neutral.

2.13.7 24.09.2026 Fehlerbehebung

Behoben: Die E-Mail-Adressen in Impressum und Datenschutz erschienen als „[email protected]“.
Startseite: Strukturierte Angaben zu Produkt und Preisen für Suchmaschinen.

2.13.6 23.09.2026 Webseite

Startseite mit ausgewogenem Fokus: Ganz oben steht jetzt, was PlanBoard ausmacht, nämlich ein Kalender für alle, Aufträge, die von selbst aus dem ERP kommen, und Vorschläge für freie Zeit.
Eigener Abschnitt zur ERP-Anbindung mit dem Kreislauf vom ERP über Auftragspool und Plan zurück ins ERP. Schulungen, Geräteverleih und die Einsatzkarte bleiben als weitere Module.

2.13.5 23.09.2026 Webseite

Startseite rückt den Teamkalender in den Mittelpunkt: Planen, Informieren über Outlook und Google, Abwesenheiten und Notdienst. Schulungen, Geräteverleih, ERP-Anbindung sowie Einsatzkarte und Tag auffüllen stehen jetzt als Zusatzmodule in einem eigenen Abschnitt.
Neue Frage „Brauche ich ein ERP-System?“ in den häufigen Fragen.

2.13.4 23.09.2026 Verwaltung Sicherheit

Neue Verwaltung für den Betreiber: Übersicht mit zahlenden Firmen, geschätztem Monatsumsatz und einer Liste „Zu tun“, etwa auslaufende Testphasen, offene Zahlungen oder Firmen ohne aktiven Admin.
Firmen im Detail: Paket und Nutzergrenze anpassen, Testphase verlängern, Firma freischalten, auf „nur lesen“ setzen oder sperren, Nutzer freischalten oder zum Admin machen, interne Notiz und Verlauf je Firma.
Pakete und Preise lassen sich direkt pflegen und gelten für neue Buchungen.
Protokoll: Jeder Eingriff wird mit Grund festgehalten und lässt sich nicht nachträglich ändern.
Mehr Schutz: Die Verwaltung kommt nicht mehr an die Kalender- und ERP-Zugangsschlüssel der Kunden, Firmennamen können keinen Schadcode mehr in die Verwaltung einschleusen, und nach 30 Minuten ohne Aktivität wird automatisch abgemeldet.

2.13.3 23.09.2026 Fehlerbehebung

Bilder auf der Startseite werden wieder angezeigt: Die Bildpfade sind jetzt relativ, damit die Seite auch in der lokalen Vorschau alle Bilder findet.

2.13.2 23.09.2026 Webseite

Neue Startseite: Aufgebaut entlang des Wegs eines Auftrags, vom ERP über Planung und Techniker zurück ins ERP. Mit neuen Bildern, einheitlicher Anrede und Preisen wahlweise pro Monat oder pro Jahr.
Laufzeit klargestellt: Monatliche Pakete sind monatlich kündbar, das Jahrespaket läuft zwölf Monate. Der widersprüchliche Hinweis auf eine Mindestlaufzeit von sechs Monaten ist entfallen.
Angaben zum Datenstandort präzisiert und auf Datenschutzerklärung und AVV verlinkt.
Vorschaubild für geteilte Links: Wird die Seite in Messengern oder sozialen Netzwerken geteilt, erscheint jetzt ein Bild.

2.13.1 20.09.2026 Fehlerbehebung

Vom Startbildschirm gespeicherte App öffnet wieder den Kalender: Bisher landete man auf der Werbeseite, seit diese unter der Hauptadresse liegt. Wird die Seite als App geöffnet, leitet sie jetzt selbst in den Kalender weiter.

2.13.0 20.09.2026 Konto

Neuer Reiter „Konto“ in den Einstellungen mit Paket, Zustand und nächstem Abrechnungsdatum beziehungsweise Ende der Testphase.
Nutzung auf einen Blick: belegte und freie Plätze, Admin-Zugänge, wartende Anmeldungen und ein Balken zur Auslastung.
Firma und Zugang: Firmenname, Team-Code zum Kopieren, Anlagedatum, laufende Version und der Knopf zum Einladen.
Anbindungen: Zustand der ERP-Anbindung samt Anzahl der Aufträge im Pool, eingestellte Freigabe, Mitarbeiter ohne Zugang und der Kalender-Sync.

2.12.2 20.09.2026 Fehlerbehebung

Rollennamen stimmen wieder überein: Die Auswahl in der Benutzerliste zeigte feste Bezeichnungen wie „Teamleiter“ und „Extern“, während die Rollen-Übersicht die eigenen Namen der Firma verwendete. Beide beziehen die Bezeichnungen jetzt aus derselben Konfiguration.
Eigene Rollen erscheinen jetzt auch in der Auswahl bei den Benutzern.

2.12.1 20.09.2026 Fehlerbehebung

Einladungslink füllt den Team-Code zuverlässig: Bisher wurde der Code nur beim ersten Laden eingetragen und ging beim Wechsel zum Reiter „Registrieren“ verloren. Jetzt wird er auch danach gesetzt, dazu erscheint ein grüner Hinweis, dass die Einladung erkannt wurde.

2.12.0 20.09.2026 Planung

Standort je Mitarbeiter: Über das Symbol 📍 in der Mitarbeiterliste lässt sich eine Adresse hinterlegen. Die Koordinaten werden per Adresssuche ermittelt oder von Hand eingetragen.
Gebiet je Mitarbeiter: Postleitzahl-Bereiche wie „89, 88, 73“ begrenzen die Vorschläge auf das Einsatzgebiet.
Tag auffüllen nutzt beides: Für leere Tage beginnt die Planung am Standort des Mitarbeiters, und vorgeschlagen werden nur Aufträge aus seinem Gebiet. Der Filter lässt sich im Dialog abschalten.

2.11.2 20.09.2026 ERP-Anbindung

S-Nummer auch bei geplanten Terminen: Sie steht jetzt im Infofenster der Karte und erscheint wie gewohnt hinter dem Titel im Kalender.

2.11.1 20.09.2026 ERP-Anbindung

S-Nummer im Auftragspool: Die Nummer des Verkaufsauftrags steht jetzt auf jedem Kärtchen und im Infofenster der Karte. Die Suche findet sie, auch mit Leerzeichen oder Bindestrichen.
Übernahme in den Termin: Beim Einplanen wird die S-Nummer als Auftragsnummer im Termin hinterlegt und ist damit auch im Kalender durchsuchbar.

2.11.0 20.09.2026 Termine

Änderungen bestätigen: Beim Speichern eines bestehenden Termins zeigt PlanBoard, was sich geändert hat, jeweils mit altem und neuem Wert. Erst nach der Bestätigung wird gespeichert. Ohne Änderung schließt sich der Termin einfach.
Änderungsverlauf im Termin: Unter den Angaben zu Erstellung und letzter Änderung lässt sich der Verlauf aufklappen, mit Person, Zeitpunkt und den geänderten Feldern. Die letzten 30 Änderungen werden aufbewahrt.

2.10.0 20.09.2026 Team

Kollegen einladen: Neuer Knopf unter Einstellungen → Benutzer. Er erzeugt einen Einladungslink mit vorausgefülltem Team-Code.
Gültigkeit wählbar: 7 Tage, 30 Tage oder unbegrenzt. Abgelaufene Links werden beim Beitritt abgewiesen.
Fertige E-Mail-Vorlage mit Link und Anleitung, zum Kopieren oder direkt zum Versenden.

2.9.2 20.09.2026 ERP-Anbindung

Aufträge mit offener Rückfrage ausgeblendet: Ist im zugehörigen Verkaufsauftrag „Rückfrage gestellt“ angehakt, erscheint der Auftrag nicht im Pool. Sobald die Rückfrage erledigt ist, taucht er beim nächsten Abgleich wieder auf.

2.9.1 20.09.2026 ERP-Anbindung

Nur Aufträge mit vollständiger Beschaffung: Neben „planungsreif“ muss jetzt auch „Beschaffung vollständig“ gesetzt sein, damit ein Auftrag im Pool erscheint. Aufträge, bei denen noch Material fehlt, lassen sich damit nicht mehr versehentlich einplanen.

2.9.0 20.09.2026 Technik

Vorbereitung für ein Testsystem: PlanBoard ermittelt Projekt und Adresse jetzt selbst. Derselbe Stand läuft damit im Livesystem und im Testsystem, ohne dass vor dem Einspielen etwas angepasst werden muss.
Deutlicher Hinweis im Testsystem: unten links steht dauerhaft „STAGE · TESTSYSTEM“, damit keine Verwechslung entsteht.

2.8.2 20.09.2026 Oberfläche

Nicht freigegebene ERP-Termine deutlicher: gestreifter Hintergrund, gestrichelter Rahmen in Bernstein und das Kennzeichen „NICHT FREIGEGEBEN“. Nach der Freigabe wechseln sie auf die normale ERP-Darstellung.

2.8.1 20.09.2026 Oberfläche

Termine aus dem ERP-System erkennbar: Sie tragen oben rechts das Kennzeichen „ERP“ und einen kräftigen Rand links. Selbst angelegte Termine bleiben unverändert.
Noch nicht freigegebene ERP-Termine erscheinen grau mit dem Kennzeichen „ERP ⏸“, solange die Freigabe an die Techniker aussteht.

2.8.0 20.09.2026 Planung

Umplanen bei Abwesenheit: Wird eine Abwesenheit eingetragen, zeigt PlanBoard alle betroffenen Termine. Pro Termin lässt sich wählen: an einen freien Kollegen geben, sortiert nach Nähe und Auslastung, zurück in den Auftragspool oder belassen.
Warnung beim Einplanen: Hinweis bei Urlaub, Krankheit oder sonstiger Abwesenheit sowie bei zeitlicher Überschneidung mit einem bestehenden Termin.
Tag auffüllen zentral: Neuer Knopf im Bereich Planung. Techniker und Tag wählen, PlanBoard schlägt passende Aufträge vor. Auch für Tage ohne bestehende Termine.

2.7.4 20.09.2026 Planung

Suche nach Auftragsnummer: Das Suchfeld der Auftragsleiste durchsucht jetzt auch die Beschreibung. Leerzeichen und Bindestriche werden ignoriert, die Treffer gelten für Liste und Karte gleichermaßen.

2.7.3 20.09.2026 Oberfläche

Startseite im Erscheinungsbild des Kalenders: Markenstreifen in der Kopfzeile, farbige Akzente auf den Karten, getönte Abschnitte und Vorschauen im Stil des Planungsrasters.
Grün als zweite Markenfarbe für Haken, das empfohlene Paket und den Abschlussbereich.

2.7.2 20.09.2026 Oberfläche

Kalender kräftiger gestaltet: getöntes Raster statt weißer Flächen, abwechselnde Zeilen, deutlichere Wochenenden und farbig hervorgehobene Gruppenzeilen.
Heutige Spalte zusätzlich seitlich markiert.
Planung und Auftragsleiste starten zugeklappt. Die Leiste öffnest du über den Griff am rechten Rand oder den Knopf „Aufträge“.

2.7.1 20.09.2026 Rechtstexte

Impressum, Datenschutz, AGB und AVV mit den vollständigen Anbieterangaben versehen.
Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG in Impressum, AGB und Preisangaben ergänzt.
Mindestvertragslaufzeit von sechs Monaten in den AGB und auf der Preisübersicht festgehalten.
Unterauftragnehmer um Google Calendar und den Routendienst für Karte und Fahrzeiten erweitert.

2.7.0 20.09.2026 Oberfläche Fehlerbehebung

Wichtige Korrektur am Kalender-Abgleich: Termine in der Vergangenheit wurden fälschlich als „in Outlook gelöscht“ gewertet und in den Papierkorb verschoben. Jetzt bleiben vergangene Termine unangetastet, ein Fehlen muss zweimal in Folge auftreten, und bei leerem Kalender bricht der Abgleich ab statt zu löschen.
Aufträge im ERP-System werden nur noch dann zurückgesetzt, wenn ein Mensch den Termin in PlanBoard löscht. Der Kalender-Abgleich kann das nicht mehr auslösen.
Fehler beim Google-Abgleich behoben, der jeden Durchlauf abbrechen ließ.
Neuer Bereich „Planung“ in der Seitenleiste mit Aufträgen, Karte, Freigabe und Kalender-Sync. Unter „Extras“ liegen nur noch die Module.
Aufgeräumte Werkzeugleiste: PDF, Excel, Drucken und „Meine Daten“ sind in einem Export-Menü zusammengefasst, Zurück und Weiter sind Pfeile.
Mehr Farbe: Spaltenköpfe, heutige Spalte, Gruppenzeilen und Menüpunkte greifen die Farben des neuen Logos auf.
Rechtstexte: Impressum, Datenschutzerklärung, AGB und Auftragsverarbeitungsvertrag sind online.
Startseite mit neuem Logo in Kopf- und Fußzeile.

2.6.0 19.09.2026 Abrechnung Planung

Pakete und Bezahlung: Starter, Team und Pro lassen sich direkt in der App buchen, monatlich oder jährlich. Rechnungen, Zahlungsart und Kündigung laufen über das Kundenportal.
Testphase: Hinweis ab zehn Tagen vor Ablauf, dazu eine Banderole in der Ecke. Nach Ablauf bleiben alle Daten lesbar, Änderungen sind bis zur Buchung gesperrt.
Nutzer-Limit: Die Mitarbeiterzahl des Pakets wird beim Freischalten geprüft, zwei Admin-Zugänge sind immer frei.
Freigabe an die Techniker: Neu wählbar in den Einstellungen. Entweder erscheinen Termine sofort im ERP-System, oder künftige Termine bleiben zurückgehalten, bis die Disposition sie freigibt. Termine für heute gehen immer sofort raus.
Nicht geschaffte Aufträge: Fällt ein Auftrag im ERP-System zurück, obwohl er schon eingeplant war, erscheint er in einer eigenen roten Gruppe mit Datum und Techniker.
Verplante Aufträge verschwinden zuverlässig aus Liste und Karte, unabhängig vom Status im ERP-System.
Karte: Geplante Termine lassen sich ausblenden, dann bleiben nur die offenen Aufträge sichtbar.
Preisverwaltung für den Superadmin unter /preise, Änderungen ohne Deploy.
Neues Logo und überarbeitete Startseite mit allen Funktionen und den aktuellen Paketen.

2.5.0 19.09.2026 Oberfläche Planung

Aus dem Teamkalender wird der Field Service Manager. Der Name spiegelt wider, dass aus der Kalenderansicht eine Einsatzsteuerung mit Auftragspool, Karte und ERP-Anbindung geworden ist.
Ruhigere Oberfläche: graue Arbeitsfläche, dichteres Raster, heutige Spalte hervorgehoben, Wochenende und Gruppen klar abgesetzt.
Kopfzeile und Datumsleiste bleiben beim Scrollen stehen.
Echte Fahrzeiten beim Tag auffüllen, über den Routendienst von OpenStreetMap statt Luftlinie. Die Reihenfolge der Aufträge richtet sich nach Dringlichkeit und tatsächlicher Fahrzeit.
Diese Seite mit allen Änderungen je Version.

1.5.0 19.09.2026 Planung

Auftragsarten als Gruppen: Kundendienst, Garantie, Notdienst und Reparatur im Haus zusammengefasst, Wartung und Montage getrennt. Umschaltbar über ein Auswahlfeld in der Auftragsleiste.
Reparatur im Haus: Diese Aufträge erscheinen auf der Karte an der Werkstatt-Adresse. Mehrere Nadeln an derselben Stelle werden versetzt dargestellt.
Unteraufgaben werden nicht mehr als eigene Aufträge angezeigt. Die Anzahl steht stattdessen auf dem Kärtchen.
Gasgeräte werden erkannt, mit Flammensymbol markiert und aus der automatischen Tagesplanung herausgehalten.
Tag auffüllen: Vorschlag passender Aufträge im Umkreis für die Restzeit eines Arbeitstags, mit Fahrtzeit und Arbeitsende.
Umkreissuche ab einem Termin oder Auftrag, mit Kilometerangabe auf jedem Kärtchen.
Einplanen-Fenster um Kategorie, Fixtermin und Ganztägig erweitert.
Schulungen und Abwesenheiten sind jetzt nach Mitarbeiter gruppiert.

1.4.0 18.09.2026 ERP-Anbindung

ERP-Anbindung: Aufträge mit dem Merkmal „planungsreif“ erscheinen als Auftragspool neben dem Wochenplan.
Rückmeldung ins ERP: Beim Einplanen werden Zeitraum, zugewiesener Techniker und Status zurückgeschrieben. Beim Löschen wandert der Auftrag zurück in den Pool.
Einsatzkarte mit offenen Aufträgen und den Touren der angezeigten Woche.
Mitarbeiterzuordnung zu den Benutzern im ERP-System.
Pro Firma zuschaltbar: Ohne hinterlegte Anbindung bleibt die Funktion unsichtbar.

1.3.0 18.09.2026 Sicherheit Rollen

Rollen frei konfigurierbar: eigene Rollen anlegen, jede Funktion einzeln freigeben.
Sichtbarkeit je Rolle: alle Kalender, nur bestimmte Gruppen oder nur der eigene. Greift auch auf dem Server, nicht nur in der Ansicht.
Rückschreiben aus dem Kalender als eigenes Recht, standardmäßig nur für Admin und Teamleiter.
Werbeseite unter der Hauptadresse, der Kalender liegt jetzt unter /app.html.

1.2.0 17.09.2026 Kalender-Sync Fehlerbehebung

Sync in beide Richtungen: Zeiten und Titel aus Outlook oder Google werden übernommen, Löschungen tragen den Mitarbeiter aus.
Abgleich jede Minute statt alle 15, dazu der Knopf „Jetzt abgleichen“.
Titel übernehmen als Einstellung je Mitarbeiter. Private Termine bleiben ohne Titel.
Fehler behoben: Beim Verschieben eines Termins auf einen anderen Mitarbeiter wurden die übrigen Beteiligten entfernt.

1.1.0 16.09.2026 Sicherheit

Mandantentrennung: Jede Firma sieht ausschließlich ihre eigenen Daten. Rolle, Status und Firma kann niemand mehr selbst ändern.
Kalender-Tokens liegen in einem für den Browser gesperrten Bereich.
Registrierung legt Firma und Admin in einem Schritt an, ohne vorausgefüllte Kategorien.
Benutzerverwaltung in den Einstellungen überarbeitet, inklusive Nutzer-Limit und Mitarbeiterverknüpfung.
Cloud Functions auf Node 22 und Secret Manager umgestellt.

1.0.0 bis 15.09.2026

Wochen-, Monats- und Listenansicht, Mitarbeiter und Gruppen, Kategorien, Serientermine.
Abwesenheiten, Notdienst, Schulungen, Verleih, Night-Star, Papierkorb.
Mehrfirmenfähigkeit mit Selbstregistrierung und Team-Code.